2.3 Создание списка Контакты

При использовании Адресной книги на экран выводится список контактов. Контактное лицо в MS Outlook -- это человек или организация, о которых ввели данные: имя, адрес, телефон и др.

Создание нового контакта. Открыть папку «Контакты», которая вначале пустая. Выбрать в меню Контакты > Создать контакт > в диалоговом окне выбрать вкладку Общие > щелкнуть кнопку Полное имя… > в появившемся диалоговом окне внести данные > ОК > в вести данные в строках Организация и Должность > ввести адреса, телефоны и т.д. > кнопка Сохранить и закрыть.

Просмотр списка Контакты. По умолчанию контакты отображаются в Адресных карточках. Если карточек много, то чтобы найти нужную, щелкнуть справа на букву в алфавитном указателе. Можно изменить способ просмотра контактов при помощи пунктов меню Вид > Упорядочить по > Текущее представление, где выбрать: Адресные карточки, Подробные адресные карточки, Список телефонов, По категориям, По организациям, По местоположению.

Осуществление связи с контактным лицом

§ Отправка сообщений: Контакты > Создать сообщение контакту > указать адрес электронной почты > кнопка Отправить.

§ Подготовка собрания: Контакты > Назначить встречу с контактом.

§ Создание задачи для контакта: Контакты > Создать задачу для контакта.

§ Отправка письма: Контакты > Создать письмо контакту > открывается MS Word, в котором создается письмо.