logo
Лаб

Тема 4. Электронная почта Outlook Express

Windows-приложение Outlook Express предназначено для организации работы с электронной почтой. Outlook Express имеет индивидуальное имя C:\Program Files\Outlook Express\MSIMN.EXE и специфический значок .

Команда ПускПрограммыOutlook Express открывает окно Windows-приложения Outlook Express (рисунок  4.1.).

Рисунок  4.1. - Окно Windows-приложения Outlook Express

Лабораторная работа 1. Настройка Outlook Express. После первого запуска в Outlook Express необходимо внести параметры связи, полученные при заключении договора с поставщиком связи — провайдером. В документе провайдера указаны имена сервера исходной почты и сервера входной почты и личный электронный адрес пользователя, имя доступа и пароль.

Например:

сервер исходящей почты:  RELAY.TTN.RU

сервер входящей почты:    PBOX.TTN.RU

электронный адрес:            perepelk@pbox.ttn.ru

имя доступа:                        perepelk

пароль:                                 24KAd8

Естественно, Вы получите от своего провайдера иные данные.

Команда СервисУчетные записиПочта открывает вкладку Почта окна диалога Учетные записи в Интернете (рисунок  4.2.). Во вложенном меню кнопки Добавить необходимо выбрать команду Почта….

Откроется первое окно Мастера подключения к Интернету — Введите имя. В текстовое поле Введите имя пользователь должен внести личное имя в произвольном формате: Фамилия, имя, отчество. В дальнейшем личное имя будет информировать получателя об авторе электронного сообщения.

Рисунок  4.2. - Вкладка Почта окна диалога Учетные записи в Интернете

Кнопка Далее откроет второе окно Мастера — Адрес электронной почты, в котором в текстовом поле Адрес электронной почты следует ввести личный адрес электронной почты (рисунок  4.3.).

Рисунок  4.3. - Установка личного адреса электронной почты

Электронный адрес состоит из двух частей, между которыми стоит символ @ ("коммерческое и", "амперсант", жаргонное — "собака"). При заключении договора часть электронного адреса, стоящую слева от разделителя @, присваивает пользователь, а правую —провайдер.

Кнопка Далее откроет очередное окно Мастера — Серверы электронной почты, в котором в текстовом поле Сервер входящих сообщений необходимо задать имя сервера входящих сообщений, а в текстовом поле Серверы исходящих сообщений — имя сервера исходящих сообщений. Напомним, что эти имена назначает провайдер и передает пользователю при заключении договора.

Кнопка Далее открывает следующее окно Мастера — Вход в почту Интернета (рисунок  4.4.). В текстовом поле Имя для входа необходимо задать имя доступа. Имя доступа, как правило, является левой частью электронного адреса. Пароль следует набирать в латинице с соблюдением регистра.

Рисунок  4.4. - Задание имени для входа и пароля

Напомним, что имя доступа и пароль назначает пользователь с согласия провайдера. Они прописаны в документах, полученных от провайдера.

Переключатель с флажком Запомнить пароль рекомендуется включить.

Кнопка Далее завершает настройку и Microsoft Outlook готов к приему и передаче электронных сообщений.

Лабораторная работа 2. Создание электронного письма. Наша задача помочь Красной Шапочке оборудовать избушку Бедной Бабушки современной охранной сигнализацией для эффективной защиты от Серого Волка.

Перелистывая рекламные газеты и журналы, Вы нашли объявление об охранной сигнализации и электронный адрес для справок info@datamicro.ru. Необходимо связаться с поставщиком по электронной почте.

Команда ПускПрограммыOutlook Express открывает окно Windows-приложения Outlook Express. Кнопка Создать сообщение открывает окно диалога Создать сообщение (рисунок  4.5.).

В текстовом поле Кому указывается электронный адрес получателя.

В текстовом поле Тема указывается тема сообщения, которая используется в качестве имени окна диалога и помогает адресату ориентироваться в потоке сообщений.

Рисунок  4.5. - Письмо Красной Шапочки господам охранникам

Текстовое поле в нижней части окна предназначено для ввода содержимого электронного письма.

Лабораторная работа 3. Создание электронного письма с вложением. К электронному письму можно прикрепить файл-вложение любого формата. Предварительно файл-вложение необходимо сжать, что позволяет минимизировать размер и время пересылки электронного письма.

Кнопка открывает окно диалогаВставка, в котором необходимо выбрать файл-вложение и нажать кнопку Вложить (рисунок  4.6).

Рисунок  4.6. - Выбор файла-вложения План избушки Бедной Бабушки

Присоединение файла-вложения отражается в окне диалога Создать сообщение появлением текстового поля Присоединить, в котором прописано имя и размер файла-вложения (рисунок  4.7.).

Рисунок  4.7. - Письмо Красной Шапочки с файлом-вложением

Лабораторная работа 4. Отправка электронного письма. После ввода текста сообщения необходимо нажать кнопку Отправить на панели инструментов окна диалога. Произойдет соединение с сервером исходящей почты и электронное письмо отправится к адресату (рисунок  4.8.). Все отправленные сообщения попадают в папку Отправленные.

Рисунок  4.8. - Отправка электронной почты

Если в момент отправки письма не было соединения с сер­вером провайдера, то письмо помещается в папку Исходящие и будет отправлено при очередном подключении к серверу или по нажатию кнопки Доставить почту.

Если пользователь ошибся в наборе адреса, то электронное письмо не доходит до адреса. Происходит возврат почты — Return mail (рисунок  4.9.).

Рисунок  4.9. - Сообщение о возврате почты

Возврат почты сопровождает приход от сервера исходящих сообщений сообщения о невозможности доставить электронное письмо адресату.

Сообщение Return mail помещается в папку Входящие и пользователь может открыть его и ознакомиться с причинами отказа в доставке почты.

Лабораторная работа 5. Работа с локальными папками Outlook Express. Все почту Outlook Express автоматически сортирует в локальные папки: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные, Черновики (рисунок  4.10.).

Команда ВидПерейти в папку открывает окно диалога Перейти в папку, в котором отображается перечень локальных папок Outlook Express. Для входа в локальную папку необходимо выделить в иерархической структуре нужную папку и нажать кнопку OK.

Папка Входящие хранит принятую почту.

Папка Исходящие хранит созданные, но не отправленные сообщения.

Папка Отправленные хранит отправленные сообщения.

Папка Удаленные — Корзина Outlook Express — хранит сообщения, удаленные из папок Входящие, Исходящие, Отправленные, Черновики.

Папка Черновики хранит незаконченные сообщения.

Для просмотра статистики всех локальных папок необходимо выделить Локальные папки и нажать кнопку OK .

Рисунок  4.10. - Локальные папки Outlook Express

Лабораторная работа 6. Получение электронной почты. Для получения почты нажмите кнопку Доставить почту. Будет установлена связь с сервером входящих сообщений и осуществлен прием почты, которая размещается в папке Входящие. При этом будут отосланы все документы из папки Исходящие.

Для просмотра почты необходимо командой ВидПерейти в папкуВходящие войти в папку Входящие и открыть письмо (рисунок  4.11.).

Рисунок  4.11. - Ответ на запрос Красной Шапочки

Получив ответ по электронной почте с приглашением изготовителя охранной сигнализации почитать его сайт, Красная Шапочка может с помощью Internet Explorer посетить Web-узел изготовителя, просмотреть Web-страницы, выбрать и заказать по электронной почте необходимую услугу из предлагаемого перечня.