5.13 Службы Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services предоставляет доступ к общим рабочим областям с поддержкой веб-технологий для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-узлу SharePoint с помощью веб-обозревателя или любого продукта Microsoft Office с этого веб-узла на компьютер пользователя сохраняется объект «cookie», если данный пользователь имеет право на создание новых дочерних узлов на данном веб-узле. В совокупности эти объекты «cookie» составляют список узлов, в отношении которых у пользователя есть права. Этот список используется различными приложениями Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся узлам.

Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Этот список можно очистить. Для этого очистите кэш объектов «cookie» с помощью веб-обозревателя.

Кроме того, Windows SharePoint Services хранит в системном реестре список из пяти рабочих областей, которые использовались наиболее часто. Запись реестра содержит имя узла и адрес URL каждой из этих пяти рабочих областей. Это позволяет легко запомнить наиболее часто используемые рабочие области.

При создании нового веб-узла или списка и при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-узел или список в Windows SharePoint Services на этом узле сохраняются следующие данные для каждого пользователя, включая автора:

· полное имя;

· адрес электронной почты;

· имя пользователя для входа в систему (например, при входе в Microsoft Windows NT -- ДоменИмяПользователя).

Код пользователя будет добавлен к каждому элементу, который добавляется к узлу любым пользователем этого узла. Доступ к этим сведениям, как и ко всему содержимому узла SharePoint, должны иметь только администраторы и члены самого узла.

Каждый элемент узла SharePoint включает два поля: «Кем создано» и «Кем изменено». В поле «Кем создано» выводится имя того пользователя, который создал данный элемент, и дата его создания. В поле «Кем изменено» выводится имя пользователя, который последним внес изменения в документ, и дата последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых установлены узлы SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих узлах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования узла и для увеличения коэффициента доступности узла (отношения времени доступности узла к общему времени). Эти данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только узел SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти данные включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к узлу.