2.6.1. Добавление промежуточных итогов.
Добавление промежуточных и окончательных итогов выполняется после сортировки исходной базы по выбранному полю. Выполним сортировку исходной базы по полю «Бригада» и добавим промежуточные и общий итоги. Для добавления итогов откроем окно диалога «Промежуточные итоги». Для этого выполняем команды меню Данные Итоги. В окне диалога зададим поле, в котором будет отслеживаться изменение значений (например поле «Бригада»). Затем укажем в строке «Операция» тот вид операции, который нужен для выполнения задания(Сумма, Среднее и т.д.). В списке окна диалога «Добавить итоги по» укажем, каких еще полях базы данных необходимо выполнить аналогичные действия. Окно диалога с установленными параметрами показано на Рис.2.15.
Результат выполнения операции по добавлению итогов отобразим на Рис.2.16. Аналогичные действия выполним для добавления итогов по полю «Специальность». Отсортируем исходную базу по полю «Специальность» по возрастанию и при каждом изменении в этом поле добавим промежуточные итоги. Определим суммарные значения начисленной суммы и подоходного налога по специальностям. Для этого в окне диалога «Промежуточные итоги» выберем поле, изменения в котором приведут к добавлению итогов в таблицу. Это поле «Специальность», и установим операцию для выполнения («Сумма»). Установим в окне диалога, для каких полей будет выполняться эта операция (Начислено, По/нал). Результаты отобразим на Рис.2.17.
- 2.1. Проектирование базы данных.
- 2.1.1. Структура базы данных
- 2.1.2. Определение формул для вычисляемой части базы данных.
- 2.2. Создание базы данных.
- 2.2.1 Создание заголовка таблицы и первой строки.
- 2.2. Заполнение таблицы с помощью Мастера форм.
- 2.3. Ведение базы данных.
- 2.3.1. Редактирование полей.
- 2.2. Редактирование записей
- 2.4.Начальная обработка данных.
- 2. 4.1. Добавление суммы по столбцам.
- 2.4.2. Добавление суммирования по критерию.
- 2.5. Сортировка базы данных.
- 2.5.1. Простая сортировка по полю.
- 2.5.2 Сортировка по нескольким полям.
- 2.6. Формы представления информации, содержащейся в базе данных.
- 2.6.1. Добавление промежуточных итогов.
- 2.7. Анализ информации, содержащейся в базе данных.
- 2.7.1 Вычисление статистических характеристик
- 2.7.2. Работа с функциями из раздела Базы данных
- 2.8. Выборочное использование данных
- 2.8.1. Пользовательский автофильтр.
- 4
- 3
- 2
- 1
- 5
- 6
- A
- D
- G