III. Базы данных в ms Excel

Если курсор находится на каком-то элементе списка, то MS Excel воспринимает этот список как базу данных (БД). Первая строка списка воспринимается как заголовки полей, а строки – как конкретные записи. Одновременно автоматически определяются максимальные размеры БД по вертикали и горизонтали даже в том случае, если в списке имеются пропуски.

Для работы с БД используется пункт «Данные» главного меню. Рассмотрим операции, связанные с отбором данных и итоговыми вычислениями.

На сетевом диске находится учебная база данных «Кадры.xls».

Скопируйте этот файл в свою рабочую папку и откройте его.