1.3.1. Общие сведения
В Excel имеется множество функций, позволяющих производить наиболее часто встречающиеся вычисления.
Это, прежде всего, функции СУММА, МАКС, МИН, СРЕДЗНАЧ. Они известны со школьного курса и не требуют комментариев.
Однако в экономических расчетах довольно часто приходится учитывать различные условия. Поэтому там дополнительно используются следующие функции.
Функция ЕСЛИ
Позволяет производить вычисления по условию.
Имеет следующий формат:
ЕСЛИ(Условие;
Вычисления при соблюдении условия;
Вычисления при не соблюдении условия)
Например.
Пусть имеются сведения о расходах и доходах разных организаций следующего типа:
| B | C | D | E |
4 |
| Расходы | Доходы | Баланс |
5 | ТД "Акатуй" | 1234 | 5432 |
|
6 | ТД "Пятерочка" | 2345 | 1234 |
|
7 | ТД "Яхтинг" | 4321 | 5432 |
|
8 | … |
|
|
|
В колонку «Баланс» необходимо вывести следующую информацию:
Если доходы превышают расходы, то в указанной колонке вывести “+”, иначе вывести “–“.
Для этого в ячейку Е5 вводится формула: = ЕСЛИ(D5>C5;”+”;”–‘), которая затем копируется на весь столбец Е.
Функции И, ИЛИ
С их помощью можно составлять очень сложные условия для функции ЕСЛИ.
Например, для данных:
| C | D | E | F |
9 | Фамилия | Пол | Возраст | Статус |
10 | Петрова | ж | 48 |
|
11 | Кузнецов | м | 65 |
|
12 | Степанова | ж | 34 |
|
13 | Сидорова | ж | 56 |
|
14 | …. | …. | …. | …. |
требуется заполнить колонку «Статус» со значениями «пенсионер» или «не пенсионер».
Формально статус пенсионера определяется по условию:
Если ((Возраст>60) и (Пол = «м»)) или ((Возраст>55) и (Пол = «ж»)).
В синтаксисе Excel это записывается следующим образом (в ячейку F10):
=ЕСЛИ(ИЛИ(И(E10>60;D10="м");И(E10>55;D10="ж"));"пенсионер"; "–")
Затем данная формула копируется на весь столбец F.
Функция СЧЕТЕСЛИ
Подсчитывает количество данных, удовлетворяющих некоторому условию.
Имеет следующий формат:
СЧЕТЕСЛИ(Диапазон просмотра; Критерий)
Например.
Имеются следующие данные:
| C | D | E | F |
9 | Фамилия | Пол | Возраст | Статус |
10 | Петрова | Ж | 48 | – |
11 | Кузнецов | М | 65 | пенсионер |
12 | Степанова | Ж | 34 | – |
13 | Сидорова | Ж | 56 | пенсионер |
Необходимо подсчитать количество пенсионеров.
Для этого, например, в ячейку D15 вводим формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(F10:F13;"пенсионер")
Функция СУММЕСЛИ
Позволяет производить суммирование при соблюдении определенных условий.
Общий формат:
СУММЕСЛИ(Диапазон просмотра;
Критерий поиска; Диапазон суммирования)
Например.
Для данных приведенных в таблице вычислить доходы торгового дома «Акатуй».
| С | D | E | F |
3 | Организация | Дата | Расходы | Доходы |
4 | ТД Акатуй | 12.12.2008 | 1234 | 5432 |
5 | ТД Пятерочка | 12.12.2008 | 2345 | 1234 |
6 | ТД Яхтинг | 12.12.2008 | 4321 | 5432 |
7 | ТД Акатуй | 13.12.2008 | 3456 | 1234 |
8 | … | … | … | … |
Для этого, например, в ячейку С10 вводится формула:
=СУММЕСЛИ(C4:C7;"ТД Акатуй";F4:F7)
Функция ПРОСМОТР
Позволяет производить поиск информации по заданному критерию.
Общий формат:
ПРОСМОТР(Критерий поиска;
Диапазон поиска;
Диапазон результатов поиска)
Например.
Пусть имеются сведения о работниках следующего вида.
| C | D | E | F |
19 | Фамилия | Отдел | Оклад | Дата рождения |
20 | Васильев | Плановый | 10700 | 1967 |
21 | Кузнецов | Производственный | 9900 | 1986 |
22 | Кузьмина | Снабжения | 4400 | 1972 |
23 | Петрова | Снабжения | 6400 | 1981 |
24 | Сидорова | Снабжения | 12200 | 1960 |
25 | Степанова | Снабжения | 4300 | 1974 |
Необходимо найти оклад сотрудника Кузьминой.
Для этого, например, в ячейку D30 вводим формулу:
=ПРОСМОТР("Кузьмина";C20:C25;E20:E25)
Примечания
1. Для того чтобы функция работала корректно необходимо, чтобы данные были отсортированы по возрастанию в столбце поиска (в данном случае по фамилиям).
2. Если в столбце поиска имеется несколько записей, соответствующих критерию поиска, то функция находит первую из них.
1.3.2. Варианты заданий
Во всех заданиях рассчитать указанные показатели и построить соответствующие диаграммы. Для проверки введенных формул дополнить таблицы необходимым количеством записей.
1. По данным табл.1 подсчитать:
а) общий средний балл по факультету;
б) средние баллы по каждому предмету;
в) средние баллы для каждой группы;
г) определить группы с максимальным и минимальным средним баллом.
2. По данным табл. 1 подсчитать количество студентов
а) сдавших сессию только на отлично;
б) имеющих хотя бы одну двойку;
в) сдавших только на 4 и 5. Для этих же студентов подсчитать средний балл.
3. По данным табл. 1 подсчитать:
а) средние баллы по каждому курсу;
б) определить курсы с максимальным и минимальным средним баллом.
4. По данным табл. 2 подсчитать:
а) суммарную выручку от продаж;
б) найти товары, дающие максимальную и минимальную выручку;
в) найти товары, имеющие максимальный и минимальный спрос.
5. По данным табл. 2 подсчитать:
а) суммарную выручку по дням;
б) определить дни, в которые была получена минимальная и максимальная выручка.
6. Для данных табл. 2 получить рассчитать:
а) в табл. 2 ввести дополнительный столбец, содержащий «+», если доходы были больше расходов, и «–», если доходы были меньше расходов.
б) получить данные о расходах и доходах по дням.
7. По данным табл. 3 подсчитать:
а) общий объем выдач и объем выдач литературы по отделам библиотеки;
б) определить наиболее и наименее читаемых авторов.
8. По данным табл. 3 определить:
а) общий объем выдач литературы по дням;
б) определить дни с максимальным и минимальным объемом выдач.
9. По данным табл. 4 рассчитать:
а) общую выручку от оказанных услуг;
б) объем выручки по каждой услуге;
в) определить услуги, дающие наибольшую и наименьшую выручку.
в) определить услуги, имеющие наибольший и наименьший спрос.
10. По данным табл. 4 определить:
а) выручку по дням;
б) определить дни с максимальной и минимальной выручкой.
11. Для данных табл. 4. получить следующие данные:
а) ввести дополнительный столбец, в котором указывается «+», если объем оплаты наличными превосходит объем оплаты по кредитной карточке. Иначе в этот столбец должен выводится знак «–»;
б) определить общие суммы выручки по виду оплаты.
12. Скользящий график
В цехе с непрерывным производством работают пять человек по скользящему графику. Одна смена продолжается 6 часов: первая – с 00 до 6.00, вторая – с 6.00 до 12.00, третья – с 12.00 до 18.00 и четвертая – с 18.00 до 24.00. При этом первая смена считается ночной. Имеется табель выходов на работу следующего вида:
День недели | ВТ | СР | .. | .. | ||||||
День месяца | 1 | 2 | .. | .. | ||||||
Смена | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
Иванов | 6 |
|
|
|
| 6 |
|
| .. | .. |
Петров |
| 6 |
|
|
|
| 6 |
| .. | .. |
Сидоров |
|
| 6 |
|
|
|
| 6 | .. | .. |
Кузнецов |
|
|
| 6 |
|
|
|
| .. | .. |
Алексеев |
|
|
|
| 6 |
|
|
| .. | .. |
Имеются также данные о почасовой ставке каждого рабочего:
Иванов – 15 руб/час; Петров – 12 руб/час; Сидоров – 15 руб/час; Кузнецов – 14 руб/час; Алексеев – 14 руб/час.
За работу в ночную смену добавляется 25% к основной ставке. За работу по субботам и воскресеньям также добавляется по 25%.
Вычислить заработную плату рабочих за март месяц.
Таблица 1
Итоги сессии
Фамилия | Курс | Группа | Экономика | Математика | Физика | Философия |
Иванов | 1 | АО–А | 5 | 3 | 2 | 4 |
Петров | 1 | НО–А | 4 | 4 | 3 | 4 |
Сидоров | 2 | НО–А | 3 | 5 | 4 | 3 |
Васильев | 2 | ФО–А | 4 | 3 | 4 | 3 |
Кузьмин | 3 | ФО–А | 5 | 4 | 5 | 5 |
Кузнецов | 1 | АО–А | 5 | 3 | 2 | 4 |
Алексеева | 1 | НО–А | 4 | 4 | 3 | 4 |
Андреева | 2 | НО–А | 3 | 5 | 4 | 3 |
Васильева | 2 | ФО–А | 4 | 3 | 4 | 3 |
Кузьмина | 3 | ФО–А | 5 | 4 | 5 | 5 |
Иванова | 1 | АО–А | 5 | 3 | 2 | 4 |
Петрова | 1 | НО–А | 4 | 4 | 3 | 4 |
Сидорова | 2 | НО–А | 3 | 5 | 4 | 3 |
Васильева | 2 | ФО–А | 4 | 3 | 4 | 3 |
Горина | 3 | ФО–А | 5 | 4 | 5 | 5 |
… | … | … | … | … | … | … |
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2
Данные о поступлении и продажах товаров
Дата | Товар | Получено, шт. | Продано, шт. | Закупочная цена, руб./шт. | Продажная цена, руб./шт. |
12.01.05 | Валенки | 33 | 22 | 123 | 154 |
12.01.05 | Лапти | 44 | 65 | 321 | 432 |
12.01.05 | Галоши | 22 | 22 | 213 | 265 |
13.01.05 | Валенки | 33 | 22 | 123 | 154 |
13.01.05 | Лапти | 44 | 65 | 321 | 432 |
13.01.05 | Галоши | 22 | 22 | 213 | 265 |
14.01.05 | Валенки | 33 | 22 | 123 | 154 |
14.01.05 | Лапти | 44 | 65 | 321 | 432 |
14.01.05 | Галоши | 22 | 22 | 213 | 265 |
15.01.05 | Валенки | 33 | 22 | 123 | 154 |
15.01.05 | Лапти | 44 | 65 | 321 | 432 |
15.01.05 | Галоши | 22 | 22 | 213 | 265 |
16.01.05 | Валенки | 33 | 22 | 123 | 154 |
16.01.05 | Лапти | 44 | 65 | 321 | 432 |
16.01.05 | Галоши | 22 | 22 | 213 | 265 |
… | … | … | … | … | … |
Таблица 3
Данные о работе различных отделов библиотеки.
Дата | Автор | Абонемент | Читальный зал | Книгохранение |
18.12.04 | Пушкин | 8 | 53 | 2 |
18.12.04 | Толстой | 4 | 24 | 0 |
18.12.04 | Лермонтов | 7 | 35 | 4 |
18.12.04 | Достоевский | 1 | 23 | 0 |
18.12.04 | Гоголь | 2 | 14 | 0 |
19.12.04 | Пушкин | … | … | … |
19.12.04 | Толстой |
|
|
|
19.12.04 | Пушкин | 8 | 53 | 2 |
19.12.04 | Толстой | 4 | 24 | 0 |
19.12.04 | Лермонтов | 7 | 35 | 4 |
19.12.04 | Достоевский | 1 | 23 | 0 |
19.12.04 | Гоголь | 2 | 14 | 0 |
20.12.04 | Пушкин | … | … | … |
20.12.04 | Толстой |
|
|
|
20.12.04 | Пушкин | 8 | 53 | 2 |
20.12.04 | Толстой | 4 | 24 | 0 |
20.12.04 | Лермонтов | 7 | 35 | 4 |
20.12.04 | Достоевский | 1 | 23 | 0 |
20.12.04 | Гоголь | 2 | 14 | 0 |
21.12.04 | Пушкин | … | … | … |
21.12.04 | Толстой |
|
|
|
Таблица 4
Данные по итогам ежедневной работы автосервиса
Дата | Услуга | Стоимость услуги, руб. | Количество по видам оплаты | |
Наличными | Кредитная карточка | |||
18.12.04 | Шиномонтаж | 765 | 3 | 1 |
18.12.04 | Балансировка | 820 | 4 | 2 |
18.12.04 | Развал | 510 | 5 | 5 |
18.12.04 | Расхождение | 430 | 8 | 11 |
18.12.04 | Мойка | 250 | 14 | 8 |
18.12.04 | Окраска | 3500 | 2 | 1 |
19.12.04 | Шиномонтаж | 765 | 3 | 1 |
19.12.04 | Балансировка | 820 | 4 | 2 |
19.12.04 | Развал | 510 | 5 | 5 |
19.12.04 | Расхождение | 430 | 8 | 11 |
19.12.04 | Мойка | 250 | 14 | 8 |
19.12.04 | Окраска | 3500 | 2 | 1 |
20.12.04 | Шиномонтаж | 765 | 3 | 1 |
20.12.04 | Балансировка | 820 | 4 | 2 |
20.12.04 | Развал | 510 | 5 | 5 |
20.12.04 | Расхождение | 430 | 8 | 11 |
20.12.04 | Мойка | 250 | 14 | 8 |
20.12.04 | Окраска | 3500 | 2 | 1 |
21.12.04 | Шиномонтаж | 765 | 3 | 1 |
21.12.04 | Балансировка | 820 | 4 | 2 |
21.12.04 | Развал | 510 | 5 | 5 |
21.12.04 | Расхождение | 430 | 8 | 11 |
21.12.04 | Мойка | 250 | 14 | 8 |
21.12.04 | Окраска | 3500 | 2 | 1 |
… | … | … | … | … |
- Содержание
- VII. Статистические методы 167
- Введение
- I. Общие методы работы
- 1.1. Работа с формулами
- 1.1.1. Общие сведения
- Вычисления сложных выражений
- 1.1.2. Задание
- 1.2. Математические функции
- 1.2.1. Общие сведения
- 1.2.2. Пример
- 1.2.3. Варианты заданий
- 1.3. Вычисления с условиями
- 1.3.1. Общие сведения
- 1.4. Работа со справочниками
- 1.4.1. Общие сведения
- 1.4.2. Варианты заданий
- «Разносортица»
- «Маршрутное такси»
- «Гостиница»
- «Автовокзал»
- «Книжное издательство»
- «Продукты»
- «Коттеджи»
- «Гастроли»
- «Туристическое агентство»
- «Комплектующие»
- «Авиаперевозки»
- «Винный погребок»
- «Сберкасса»
- «Мебельная фабрика»
- 16. «Сага о таре»
- 1.5. Работа с диаграммами
- 1.5.1. Общие сведения
- 1.5.2. Задание на построение диаграммы
- 1. Изменение настроек параметров диаграммы:
- 3. Форматирование рядов данных и их элементов:
- 4. Форматирование осей диаграммы:
- 5. Форматирование сетки, стен и основания:
- 6. Форматирование легенды:
- 1.5.3. Варианты заданий
- 1.6. Собственные функции
- 1.6.1. Общие сведения
- 1.6.2. Общие сведения о Visual Basic for Excel
- Математические операции
- Математические функции
- 1.6.3. Варианты заданий
- II. Численные методы
- 2.1. Решение алгебраических уравнений Средство «Подбор параметра»
- 2.1.1. Общие сведения
- 2.1.2. Пример
- 2.1.3. Варианты заданий
- 2.2. Решение систем уравнений
- 2.2.1. Общие сведения
- 2.2.2. Реализация расчетов в Excel
- 2.2.3. Варианты заданий
- 2.3. Задачи оптимизации
- 2.3.1. Общие сведения
- 2.3.2. Пример
- 2.3.3. Варианты заданий
- III. Базы данных в ms Excel
- Каждое из последующих заданий необходимо выполнять на отдельном листе!!!
- Сортировка
- 3.1.1. Общие сведения
- 3.1.2. Варианты заданий
- Фильтрация данных
- 3.2.1. Общие сведения
- Варианты заданий
- Средство «Итоги»
- 3.3.1. Общие сведения
- Сводные таблицы
- 3.5. Функции для работы с базами данных
- 3.6. Консолидация данных
- 3.6.2. Варианты заданий
- 3.7. Контрольная работа по теме «Базы данных в Excel»
- 3.7.1. Указания
- 2. Скопируйте указанный файл в свою рабочую папку и вся дальнейшая работа должна производиться только с этой копией.
- 3.7.2. Варианты заданий
- Вариант 12
- Вариант 13
- Вариант 14
- Вариант 15
- IV. Макросы в ms Excel
- 4.1. Макросы для автоматизации работ
- 4.1.1. Пример
- 4.2. Вычислительные макросы
- 4.2.1. Пример 1. Расчет точки безубыточности
- 4.2.2. Пример 2. Моделирование процесса налогообложения [8]
- 4.3. Использование макросов для создания интерфейса
- V. Технология создания информационной системы средствами ms Excel
- 5.1. Постановка задачи
- 5.2. Требования к системе
- 5.3. Общая архитектура ис
- 5.3.1. Проектирование общей архитектуры
- 5.3.2. Создание общей архитектуры
- 5.3.2.1. Создание объектов ис
- 5.3.2.2. Организация переходов между объектами
- 5.3.2.3. Этапы создания интерфейса
- 5.4. Организация работы с базой данных
- 5.4.1. Заполнение таблиц модельными данными
- 5.4.2. Работа с данными
- 5.4.3. Сортировка
- 5.4.4. Поиск данных
- 5.4.5. Отчеты
- 5.4.5.1. Использование функций
- 5.4.5.2. Использование сводных таблиц
- 5.4.5.3. Использование элементов управления
- 5.4.5.5. Использование встроенных функций
- Функция должна быть в англоязычном варианте.
- 5.4.5.6. Варианты заданий
- 5.4.6. Расчет заработной платы
- 5.4.6.1. Постановка задачи
- 5.4.6.2. Интерфейс расчета заработной платы
- 5.4.6.3. Реализация расчетов
- VI. Экономические расчеты
- 6.1. Задачи на проценты
- 6.1.1. Общие сведения
- 6.1.2. Пример.
- 6.1.3. Варианты заданий
- 6.2. Финансовые функции
- 6.2.1. Общие сведения
- Бс(Ставка, Кпер, Плт, Пс, Тип).
- 6.2.3. Варианты заданий
- 6.3. Анализ межотраслевого баланса (модель Леонтьева)
- Основные понятия
- Математическая модель межотраслевого баланса
- 6.3.4. Варианты заданий
- 6.4. Задача об эквивалентности ставок [1]
- 6.4.1. Основные формулы
- 6.4.2. Постановка задачи
- 6.4.3. Варианты заданий
- 6.5. Методы анализа проектов (использование средства «Подбор параметра»)
- 6.5.1. Термины и определения
- 6.5.2. Примеры
- Варианты заданий
- 6.6. Выбор оптимального портфеля инвестиций
- 6.6.1. Основные определения
- 6.6.2. Пример
- 6.6.3. Варианты заданий
- 6.7. Вычисление налогов
- 6.7.1. Предварительные замечания
- 6.7.2. Пример.
- 6.7.3. Варианты заданий
- 6.8. Моделирование динамических процессов
- 6.8.1. Общие сведения
- 6.8.2. Порядок выполнения работы
- 6.8.3. Пример
- Результаты должны отражать основные закономерности процесса
- 6.8.4. Варианты заданий
- Производство в условиях постоянного спроса
- Конкуренция
- Сезонное производство
- Рыночные отношения
- Взаимопоставки
- Цены в условиях ограниченного объема выпуска
- Северный завоз
- Два пароходства
- Последовательные перевозки
- Антимонопольная система
- Конъюнктура
- Количество информации в Интернет
- Валютная интервенция
- Реклама
- VII. Статистические методы
- 7.1. Определение характеристик случайных величин
- 7.1.1. Содержание работы
- 7.1.2. Варианты заданий
- 7.2. Дисперсионный анализ
- 7.2.1. Общие сведения
- 7.2.1. Пример
- 7.2.3. Методы, применяемые после дисперсионного анализа
- 7.2.4. Варианты заданий
- 7.3. Регрессионный анализ
- 7.3.1.Общие сведения
- 7.3.2. Порядок выполнения работы
- 7.3.3. Проверка уравнения регрессии на адекватность
- 7.3.4. Использование уравнения для прогноза
- 7.4. Кластерный анализ
- 7.4.1. Общие положения.
- 7.4.2. Примеры
- 7.4.3. Формализация процесса кластеризации
- 7.4.4. Порядок выполнения работы
- 7.4.5. Задания
- 7.5. Анализ временных рядов
- 7.5.1. Общие сведения
- 7.5.2. Пример
- Литература
- Приложения
- Технология генерации модельных данных
- Приложение 2 Районы и города Чувашии в цифрах [9]
- Тексты макросов Текст макроса для кластерного анализа
- Текст макроса для решения систем дифференциальных уравнений
- Текст макроса для генерации временного ряда
- Приложение 4 Транспорт и связь
- Статистические данные по регионам рф [5]