3.6. Консолидация данных

3.6.1. Общие сведения

Средство «Консолидация» представляет собой еще одну возможность для выполнения итоговых вычислений. С его помощью можно обобщить данные, расположенные на разных листах, или в разных местах одного листа. Единственное требование к консолидируемым данным – они должны иметь одинаковую структуру.

Недостатком метода является то, что консолидация возможна только по параметрам первого столбца данных.

Пример.

Дана база данных «Кадры». Определить средний оклад в производственном и плановом отделах.

Решение задачи состоит из следующих этапов.

а) Столбец, по которому выполняется консолидация, переставляется на первое место в исходной таблице. В нашем примере это столбец «Отдел».

б) Подготавливается шаблон для вывода результатов консолидации. В него включаются нужные столбцы и строки из исходной базы данных. Для рассматриваемого примера он будет иметь вид:

Примечание. Шаблон может быть размещен в произвольном месте листа или на другом листе. Главное требование к нему – это отсутствие конфликта с уже имеющимися данными.

в) Подготовленный шаблон выделяется (включая заголовки) и затем выполняются команды: Данные > Консолидация.

г) В появившемся окне «Консолидация» (рис. 3.3) необходимо:

Рис. 3.3. Окно Консолидация

– выбрать вид вычисления (в данном примере - функция «Среднее»);

– сформировать ссылку на базу данных. Для этого находясь в поле «Ссылка» обвести мышью базу данных и затем щелкнуть по кнопке «Добавить»;

– поставить галочки на переключатели «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца»;

– щелкнуть «Ok».

Должны появиться следующие результаты: