3.3.1. Общие сведения

Очень часто для списков необходимо произвести итоговые вычисления. Их можно выполнить с помощью стандартных функций типа СУММА, СРЕДЗНАЧ и т.д. Но в случае списков намного удобнее использовать средства «Итоги» и «Сводные таблицы».

Пример.

Имеется база данных «Кадры». Рассчитать фонд заработной платы по отделам.

Внимание!! Очень важно!!

Перед использованием средства «Итоги» необходимо предварительно отсортировать записи по полю группировки данных.

В рассматриваемом примере, таким полем будет являться поле «Отдел».

Непосредственно для расчетов:

Данные > Итоги > В появившемся окне в поле «При каждом изменении в» указать поле группировки (в данном случае «Отдел») > В поле «Операция» выбрать вид расчета (в данном случае – Сумма) > В поле «Добавить итоги по» поставить галочку на вычисляемое поле (в данном случае – Оклад) и снять галочки с остальных полей > Ok.

Система вернется в Excel. При этом в левой части таблицы появятся символы структуры сгруппированных данных. Это прежде всего уровни структуры (цифры 1, 2, 3 сверху) и флажки раскрытия/закрытия записей (+ или –). С их помощью можно скрыть лишние в данный момент записи и оставить только интересующие нас строки с итоговыми вычислениями.

В рассматриваемом случае можно оставить только четыре записи:

Для того чтобы вернуть список в исходное состояние:

Данные > Итоги > Убрать все

2. Варианты заданий

Дана база данных кадры. С помощью средства «Итоги» рассчитать:

1 вариант

а) Количество детей по отделам.

б) Количество сотрудников в отделах

2 вариант

а) Среднее количество детей в каждом отделе.

б) Максимальную заработную плату по отделам.

3 вариант

а) Количество детей по улицам.

б) Минимальную заработную плату по отделам.

4 вариант

а) Среднее количество детей на каждой улице.

б) Фонд заработной платы по отделам.

5 вариант

а) Количество детей для мужчин и женщин.

б) Среднюю заработную плату по улицам.

6 вариант

а) Среднее количество детей для мужчин и женщин.

б) Суммарную заработную плату по улицам.

7 вариант

а) Средний возраст сотрудников в отделах.

б) Максимальную заработную плату по улицам.

8 вариант

а) Возраст самого старого сотрудника каждого отдела.

б) Минимальную заработную плату по улицам

9 вариант

а) Возраст самого молодого сотрудника каждого отдела.

б) Среднюю заработную плату мужчин и женщин.

10 вариант

а) Максимальный возраст мужчин и женщин.

б) Максимальную заработную плату мужчин и женщин.

11 вариант

а) Минимальный возраст мужчин и женщин.

б) Минимальную заработную плату мужчин и женщин.

12 вариант

а) Средний возраст мужчин и женщин.

б) Количество работников по улицам.

13 вариант

а) Возраст самого старого сотрудника на каждой улице.

б) Количество детей по отделам.

14 вариант

а) Возраст самого молодого сотрудника на каждой улице.

б) Суммарную заработную плату по улицам.

15 вариант

а) Средний возраст сотрудников по улицам.

б) Фонд заработной платы по отделам.