1.1.1 Характеристика предприятия

Цветочный регион - это современное торгово-производственное цветочное объединение, в которое входят предприятия всего коммерческого спектра. Объединение сочетает в себе несколько организаций:

- Блюменсток - оптовая торговля цветами, горшечными растениями и сопутствующими цветам товаром;

- СХП Цветы - производство и оптовая продажа тюльпанов, цветочной и овощной рассады, деревьев и кустарников;

- 4 Сада - розничная торговля садовой продукцией, производство грунтов;

- Свебода Систем - разработка систем управленческой автоматизации;

- Вердикт - оказание юридических услуг.

Основной торгово-производственный комплекс объединения расположен в г. Вологда по адресу Ершовский пер., 10а. Он представляет собой земельный участок 17га с расположенными производственными, складскими и техническими сооружениями площадью 2 га.

Объединение достигает высоких результатов в своей области за счет:

- опытного, стремящегося к развитию, молодого коллектива;

- серьезной производственной базы;

- соединения в единой целое производственных, торговых и услуговых процессов;

- постоянного движения улучшениям с использованием новых технологий;

- стремления делать для своих коллег все возможное.

Название объединения отражает ситуацию с цветочным бизнесом в г.Вологда, когда небольшой, достаточно провинциальный областной центр стал действительно важным цветочным центром Северо-Запада России - на территории северо-запада нет подобного объединения, где так органично развиты все направления цветочного бизнеса вместе.

Первое предприятие объединения было образовано в 1986 году Никитиным Олегом Евгеньевичем и называлось Совхоз декоративных растений «Цветы».

Основной вид деятельности - консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления, оптовая торговля цветами и другими растениями, разработка программного обеспечения и консультирование в этой области.

На предприятии работает более 100 человек, в числе которых в административном корпусе расположены отделы:

- бухгалтерия (7 человек);

- отдел управления персоналом (3 человека);

- отдел информационных технологий (3 человека);

- отдел маркетинга и рекламы (3 человека);

- юридический отдел (4 человека);

- финансово-экономический отдел (2 человека);

- отдел производства (9 человек);

- отдел материального и технического обеспечения (3 человека).

Все отделы имеют линейное подчинение, то есть подчинение сотрудника своему непосредственному руководителю, который имеет основные полномочия заставить сотрудника выполнять работу в рамках оговоренных функциональных обязанностей. При этом линейный руководитель имеет основные права по приему на работу, вознаграждении, наказании и увольнении сотрудника.

Для повышения качества и скорости определенных бизнес-процессов на предприятии так же введено функциональное подчинение, в рамках которого сотрудник по определенным оговоренным заранее функциям одновременно подчиняется и другому руководителю или сотруднику из другого подразделения. Как правило, полномочия руководителя, у которого находятся в функциональном подчинении сотрудники других подразделений, невелики и ограничиваются возможностью требовать от сотрудника сроков и качества исполнения определенных работ.

Примером функционального подчинения может служить подчинение продавцов главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов. В рамках функционального подчинения главный бухгалтер имеет полномочия напрямую, в обход его линейного руководителя, требовать от продавца правильности оформления и своевременного предоставления договоров, актов, счетов, счетов-фактур и других установленных документов. Структура управления приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структурное подчинение сотрудников организации