1.2.1 Определение целей

Разрабатываемое приложение должно вести автоматизированную обработку вводимой информации, сортировку и выдачу в соответствии с поставленными позже условиями. Приложение должно быть предназначено для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов рабочего процесса, в части исполнения следующих функций:

- ввод и редактирование данных об назначаемых мероприятиях, задачах и поручениях;

- ввод и редактирование данных о выполнении заданий, комментариях и специализированных отметках;

- ввод и редактирование информации о сотрудниках предприятия, списка личной информации и контактной информации;

- вывод информации о выполненных, просроченных и отложенных заданиях, формирование отчётов за день/неделю/месяц;

Приложение будет являться узкоспециализированным, его предполагается использовать только внутри корпоративной структуры предприятия ИП Ивановой Н.П. для решения поставленных задач.

Основными целями создания приложения являются:

- повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов;

- повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;

- повышение информационной открытости и прозрачности деятельности каждого сотрудника в организации;

- повышение удобства и комфорта при получении информации о планах на день и распорядка сотрудника для руководителя организации.

Ключевыми требованиями к создаваемому приложению являются:

- открытость, то есть совместимость со всеми современными стандартами, поддержка Интернет-технологий, а также возможность наращивания функциональности за счет собственной платформы и полного администрирования базы данных;

- масштабируемость, как ключевое требование с точки зрения экономии вложений, гарантирующее, что не придется перестраивать систему по мере роста объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих пользователей;

- переносимость, хотя и не является ключевой (т.к. на всех компьютерах предприятия используется только Windows XP SP3), но всё-же желательна, как и способность работать на различных аппаратных платформах, операционных системах, серверах баз данных;

- адаптируемость, то есть возможность легкой настройки на нужды конкретной организации;

- расширяемость, то есть возможность наращивания функциональных возможностей системы, не выходя за рамки принятой изначально концепции развития и технологической базы, в соответствии со специфическими потребностями пользователей;

Основные требования к разрабатываемому приложению относительно функциональных возможностей состоят в следующем:

- Система должна обеспечивать конфиденциальность информации таким образом, что персональные данные сотрудников может просматривать только руководитель организации и высокопоставленные должностные лица, а вносить изменения -- только он сам или администратор системы;

- Распоряжения должны быть доступны только руководителям отделов и директорам по направлениям.

- Каждый сотрудник должен быть закреплен за одной из групп или отделов, а также за своими руководителями;

- Код сотрудника является уникальным и неизменным;