2.1.2 Организационная структура и кадровый состав предприятия

Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компанией «МегионСофтОйл» осуществляется генеральным директором компании, который несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. В состав компании входят следующие подразделения:

? Отдел разработки и сопровождения программного обеспечения.

? Технический отдел.

? Диспетчерская служба.

? Бухгалтерия.

Организационная структура управления компании ООО «МегионСофтОйл» представлена схемой (См. рис. 2.1).

Рисунок 2.1 - Схема общей организационной структуры управления

Руководство всеми подразделениями компании осуществляется непосредственно генеральным директором, который лично принимает на работу и увольняет с работы сотрудников подразделений компании. Отдел разработки и сопровождения программного обеспечения является структурным подразделением компании «МегионСофтОйл» и выполняет следующие функции и задачи:

? Разработка политики модернизации и автоматизации производственно-торговых процессов клиентов компании.

? Подготовка пакета технической документации для разработки ПО.

? Проектирование и разработка программного обеспечения.

? Проведение предварительного тестирования программного обеспечения.

? Разработка пакета технической документации по установке ПО и руководства администратора.

? Внедрение и сопровождение программного обеспечения.

? Разработка и внедрение корпоративной политики безопасности.

? Поддержка пользователей и офисных приложений.

Отдел разработки и сопровождения программного обеспечения осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами компании «МегионСофтОйл». Обязанности работников Отдела разработки и сопровождения ПО определяются должностными инструкциями. Технический отдел компании является самостоятельным структурным подразделением и выполняет следующие функции и задачи:

? Техническое обслуживание оргтехники и проведение ремонтных работ по устранению неполадок.

? Проведение периодических профилактических мероприятий по поддержанию техники в рабочем состоянии.

? Планирование и развитие компьютерной сети компании, каналов связи.

? Внедрение и администрирование ЛВС на основе Windows 2000 Server Pro.

? Консультирование клиентов (в том числе телефонное) по техническим вопросам.

? Поддержание парка технического оборудования компании в рабочем состоянии.

Работа диспетчерской службы возложена на оператора, который выполняет следующие функции и задачи:

? Регистрация и учет заявок от клиентов компании на разработку ПО и проведения ремонтных работ оргтехники.

? Контроль исполнения заявок клиентов от клиентов компании на разработку ПО и проведения ремонтных работ оргтехники.

? Контроль соблюдения графика работ по разработке программного обеспечения.

? Формирование и предоставление руководству установленной отчетности о работе подразделений.

Деятельность диспетчерской службы позволяет значительно повысить производительность управленческого труда, нормы управляемости и эффективность управления компанией.

Бухгалтерия компании «МегионСофтОйл» осуществляет бухгалтерский и налоговый учет предприятия, а также выполняют следующие функции:

? проведение кассовых операций;

? контроль ценовой политики и системы скидок предприятия;

? учет и начисление заработной платы сотрудников.

Кадровый состав компании «МегионСофтОйл» - это квалифицированные специалисты (инженеры и программисты), проходящие систематическое обучение и обладающие достаточным опытом работы.