Ввод текста

Способ ввода текста в слайд зависит от того, как была создана презентация. Основные варианты таковы:

• Работа с шаблонами (включая шаблон, созданный с помощью Мастера автосодержания);

• Работа с пустыми презентациями и применение встроенной авторазметки.

П

Рисунок 2.3 – Вид окна Power Point при работе с шаблонами оформления

М естозаполнители в чем-то похожи на шаблоны внутри шаблонов. Окруженные пунктирным или штриховым контуром, они форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащийся в них текст должен заменяться текстом пользователя. По умолчанию Power Point автоматически производит перенос текста, который водится в местозаполнитель, так что клавишу Enter следует нажимать только при необходимости начать новый абзац.

Рисунок2. 4 – Вид окна Power Point при работе с авторазметкой

Таким образом, при работе с шаблонами и авторазметкой следует:

1. Выделить текст местозаполнителя.

2. Заменить его собственным текстом.

3. После того как ввод текста будет завершен, щелкнуть мышью в любом месте за пределами местозаполнителя – контур исчезнет.

Ввод текста несложен, однако необходимо учитывать следующие особенности:

• При работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст местозаполнителя.

• При работе с шаблоном перед вводом необходимо выделить текст местозаполнителя. Если этого не сделать, введенный текст будет вставлен перед текстом примера.

• Если какие-либо слова введенного текста не будут найдены в словаре MS Office или во вспомогательном словаре, программа подчеркнет их волнистой красной линией, указывающей на возможную ошибку. Автоматическая проверка орфографии при вводе иногда бывает чрезвычайно полезна, но она редко справляется с техническими терминами или иностранными словами. Чтобы занести подчеркнутое слово во вспомогательный словарь, нужно щелкнуть на этом слове правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду Добавить. Если программа предлагает варианты для исправления ошибки, можно указать в меню нужный вариант написания слова.

• Чтобы вставить в местозаполнитель специальный символ, нужно выполнить команду Символ из меню Вставка и выбрать набор символов из раскрывающегося списка Шрифт. Затем нужно щелкнуть требуемый символ в окне, вставить символ кнопкой Вставка и щелкнуть на кнопке Закрыть.

• Чтобы включить в слайд новый, пустой местозаполнитель, нужно выполнить команду Надпись из меню Вставка, задать размеры местозаполнителя перетаскиванием указателя мыши и ввести нужный текст.

При работе с шаблоном существует несколько способов выделения текста местозаполнителя, подлежащего замене:

• Двойной щелчок выделяет одно слово, а тройной щелчок выделяет абзац;

• Установка курсора в начале или конце строки и перетаскивание его по тексту, который требуется заменить.

Кроме этого, для отображения текстовой информации используются метки и текстовые блоки. Различие между ними - текстовые поля позволяют пользователю вводить текстовые данные в поля, в то время как метки - поля нередактируемые. Текстовые поля и метки содержат сообщения, необходимые для направления пользователя в нужную сторону, подсказок и предупреждений для выполнения необходимых действий. Они также включают подтверждения действий со стороны пользователя и подтверждения, что задачи были выполнены системой успешно либо по каким-то причинам не выполнены.

Сообщения могут предложить пользователю:

• выбрать из предложенных альтернатив некую опцию или набор опций;

• ввести некоторую информацию;

• выбрать опцию из набора опций, которые могут изменяться в зависимости от текущего контекста;

• подтвердить фрагмент введенной информации перед продолжением ввода.

Сообщения могут быть помещены в модальные диалоговые окна, которые вынуждают пользователя ответить на вопрос прежде, чем может быть предпринято любое другое действие, потому что все другие средства управления заморожены. Это может быть полезно, когда система должна вынудить пользователя принять решение перед продолжением работы. Немодальные диалоговые окна позволяют работать с другими элементами интерфейса, в то время, как само окно может игнорироваться.

Списки - специализированные средства управления, которые отображают раскрывающиеся списки значений (часто с присоединенными слайдерами, чтобы перемещаться вверх или вниз по списку) и позволяют пользователю выбирать значение из списка, или вводить другое значение в присоединенное текстовое поле. Списки – удобный и компактный элемент интерфейса, который занимает минимум места на экране и в то же время несет большую информационную нагрузку.

Достичь информационности и в то же время наглядности текстового сообщения можно, добавив к слайду фигурный текст с помощью средств панели WordArt.