logo
Курсовая_мультимедиа_по программе

Знакомство с основными элементами программы

Н а следующем этапе необходимо ознакомить учащихся с программным интерфейсом: окном программы, рабочим столом, основными панелями инструментов.

Рисунок 2.1 - Окно PowerPoint, отображаемое на экране после запуска программы: 1 —ярлычок вкладки Структура, 2 — ярлычок вкладки Слайды, 3 — область слайда, 4 — область задач Приступая к работе, 5 — область Заметки, 6 — кнопки переключения в различные режимы просмотра презентации

После запуска Power Point создается пустой титульный слайд, который отображается в окне программы (Рисунок 1). Как и в других приложениях Microsoft Office, вдоль верхней границы окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже — главное меню и панели инструментов. Главное меню содержит пункт Показ слайдов, которого нет в окнах других приложений. Он позволяет просмотреть, как будет проходить показ слайдов. Внизу окна находится строка состояния. В ней отображаются пояснительные надписи: номер текущего слайда, количество слайдов, вид презентации.

Настройки параметров отображения программы PowerPoint после запуска определяются установками, сделанными на вкладке Вид диалогового окна команды Параметры в меню Сервис. На этой вкладке можно установить флажок Область задач при запуске, что обеспечит показ в правой части окна области задач Приступая к работе (4). Назначение ссылок в этой области, облегчающих работу с Power Point, рассматривается ниже.

В области Заметки (5) пользователь может вносить собственные замечания по содержанию и объектам слайда. Слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию. Для перехода между слайдами можно использовать полосу прокрутки или расположенные на ней кнопки: Следующий слайд и Предыдущий слайд. Для этих же целей служат клавиши Page Up и Page Down. В нижней левой части окна презентации расположены кнопки (6), позволяющие изменять режим просмотра презентации.

В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Для переключения в другой режим можно воспользоваться командами в меню Вид или нажать одну из кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Работа в обычном режиме

В левой части окна можно отобразить область Структура или область Слайды. В области Структура отображается список слайдов. Она служит для редактирования структуры текста слайда. В области Слайды приводятся миниатюрные изображения слайдов (в виде эскизов). Значок рядом с текущим слайдом выделяется серым цветом. Под каждым заголовком располагается текст, который сдвинут относительно заголовка и может включать до пяти уровней отступов. Чтобы открыть нужную область, достаточно щелкнуть ее ярлычок.

В области слайда отображается текущий слайд в крупном масштабе. Текст на слайде демонстрируется с учетом форматирования. Содержимое слайда можно редактировать. К слайду можно добавить рисунки, фильмы, звуки, анимацию, гиперссылки и элементы управления ActiveX, позволяющие создать слайд ответа в ходе демонстрации.

Область заметок используется для ввода заметок для докладчика или сведений для аудитории. Чтобы изменить размер какой-либо области, нужно установить указатель мыши на ее границе, после того как указатель примет форму двунаправленной стрелки, нажать кнопку мыши и переместить границу. В раскрывающемся списке Масштаб на панели инструментов Стандартная можно выбрать увеличение, обеспечивающее легкое чтение заметок.

При отображении текста слайда в виде структуры можно приступить к вводу содержания: сформулировать свои идеи, спланировать, как их лучше представить, и попробовать разные варианты расположения слайдов и текста.

Горизонтальная и вертикальная линейки расположены вдоль верхнего и левого краев области слайда. Для их отображения на экране нужно выбрать в меню Вид команду Линейка. Внешний вид линейки зависит от выделенного на слайде объекта. Перемещение указателя или инструмента рисования отражается на линейках, обеспечивая точное позиционирование на слайде.

Если выделить рисунок или автофигуру, то начальная отметка линейки находится в центре. После выделения текста в текстовом поле на линейке отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для этого текста, а нулевая отметка находится слева. Для каждого текстового поля предусмотрены свои параметры отступов и табуляции.

Для визуального или автоматического выравнивания объектов можно использовать линии сетки. Линии сетки отображаются только на экране, но не при печати. Чтобы в окне PowerPoint отобразить (снять) сетку, нужно нажать на панели инструментов Стандартная кнопку Показать/Спрятать сетку.

В области слайдов можно также показать направляющие: горизонтальную и вертикальную пунктирные линии, которые при первом отображении делят область слайда на 4 равные части. Для создания дополнительной направляющей нужно перетащить существующую, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Направляющие можно добавлять, перемещать и удалять [1].

В режиме сортировщика слайдов (Рисунок 2) можно легко изменить порядок расположения слайдов путем их перетаскивания в области структуры, добавить или удалить слайды, задать время показа слайдов и выбрать способ смены слайдов. Двойной щелчок на слайде отображает его в обычном режиме. Панель инструментов Сортировщик слайдов позволяет добавить эффекты анимации. По завершении создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию, и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

Для того, чтобы не показывать какой-либо слайд, не удаляя его при этом, его можно скрыть. Необходимо выделить слайд и нажать кнопку Скрыть слайд на панели инструментов Сортировщик слайдов.

Начать показ слайдов презентации в полноэкранном режиме можно следующими способами:

Редактировать слайды в этом режиме нельзя. При перемещении курсора в нижний левый угол экрана и нажатии кнопки появится меню, команды которого позволяют перейти к другому слайду или закончить показ слайдов. Для перехода между слайдами можно использовать клавиши Page Up и Page Down, Пробел, «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».