2. Комплекс задач и особенности автоматизации учета ос и нма

УОС на ПЭВМ предусматривает автоматизацию решения следующих задач:

• учет наличия и движения основных средств в натуральном и стоимостном измерении по объектам, материально ответственным лицам и структурным подразделениям;

• учет амортизации основных средств;

• учет ремонтов основных средств;

• учет объектов основных средств, сданных в аренду;

• формирование сведений о наличии драгоценных металлов и камней в составе основных средств;

• расчет переоценки основных средств;

• формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета, отчетности основных средств.

Технология решения задач может быть различной и определяется имеющимися программными средствами. Автоматизация учета основных средств на основе АРМ может функционировать автономно или во взаимодействии с другими АРМами с передачей итоговых данных в АРМ сводного учета.

Наиболее трудоемким является этап создания картотеки инвентарных объектов. Прежде всего, составляются инвентарные карточки по имеющимся в наличии на дату внедрения объектам ОС. На основании картотеки в дальнейшем производится учет наличия основных средств. Повседневная работа бухгалтера по учету основных средств заключается в оформлении операций движения на основании заполняемых форм первичных документов, либо формировании типовых операций.

Автоматизация учета амортизации, проведения переоценки основных средств выполняется с помощью специальных процедур либо документов. Технология автоматизации учета амортизации ОС в различных программах существенно отличается. Начисление амортизации производится на основании данных инвентарных карточек в соответствии с нормами амортизации и поправочными коэффициентами.

Выходные документы, как правило, формируются в отдельном разделе (например, «Отчетность»), пользователем в диалоговых окнах уточняются параметры формирования и параметры настройки принтера.