2.3 Описание текущего метода составления рабочего графика в чоо «Альянс-с»

Существующий рабочий график на предприятии носит формальный характер. Рабочий график на предприятии составляется заместителем директора отдела технической охраны. Составление графика неавтоматизированное и осуществляется полностью вручную с использованием средств пакета Microsoft Office.

Данный метод учитывает такие параметры как:

• Сотрудник;

• Подразделение;

• Дата;

• Время;

• Объект;

Данный метод не подразумевает учёт таких параметров как:

• отпуск сотрудника;

• временная нетрудоспособность сотрудника по состоянию здоровья;

• загруженность рабочего графика отдельных сотрудников;

• равномерность занятости сотрудников в течение различных временных отрезков (сутки, неделя, месяц);

• равномерность выездов на объекты для планового осмотра;

• быстрая корректировка рабочего графика.

Более того, сотрудники не сообщают о незапланированных подменах и

других нюансах ежедневной работы. Нет тесной связи между штатным расписанием и реальным рабочим графиком. Таким образом, можно выделить еще одну важнейшую проблему ­– рекомендательный характер расписания.

Учёт вышеизложенных параметров очень важен, с помощью учёта ясно видна реальная картина ежедневной работы сотрудников. Учитывая особенности рабочего процесса каждого подчиненного, отмечая эти особенности и анализируя, руководитель может и должен оптимизировать рабочий график для эффективной работы подразделения.