8.3. Программное обеспечение бухгалтерского учета

Практика показывает, что выбор программы еще не самый главный выбор, который должен сделать бухгалтер, решившийся на автоматиза­цию своего труда. Не менее важен вопрос выбора фирмы, у которой бу­дет приобретена бухгалтерская программа. Часто бывает так, что, желая минимизировать расходы на приобретение бухгалтерской программы, предприятие обращается к услугам так называемых фирм-однодневок. В подобных случаях заказчик оказывается один на один с непонятной, а потому бесполезной программой.

Очевидно, что абсолютно универсальных бухгалтерских программ не бывает. Поэтому после покупки обязательно следует этап внедрения программы, т.е. настройки ее на особенности бухгалтерского учета кон­кретного предприятия. Внедрение — наиболее важный этап в процессе автоматизации бухгалтерского учета. Если программа работает не так, как нужно, то само ее приобретение теряет смысл. Внедрением должен заниматься высококвалифицированный специалист, не только знаю­щий возможности программы, но и владеющий бухгалтерским учетом.

Этап автоматизации — последующее сопровождение пакета бухгал­терских программ. Это наиболее долговременный, а точнее — постоян­ный этап. При работе с компьютерными программами часто возникает необходимость в грамотной консультации, или, в связи с изменениями в законодательстве, требуются срочные доработки в программе. Бухгал­тер должен быть уверен, что ему всегда помогут квалифицированные специалисты. Поэтому, приобретая программу, нужно обращать внима­ние не только на ее стоимость, но и на авторитет фирмы-продавца. Са­мый лучший вариант, если всеми этапами автоматизации бухгалтерско­го учета на предприятии, начиная от покупки компьютеров, монтажа локальной сети, подбора обоснованного ПО и завершая долгосрочным сопровождением, занимается одна фирма.

Выбор ПО для бухучета проводится по различным признакам и пра­вилам. Существенные признаки классификации программных комплек­сов — размер предприятия, на который они рассчитаны и, соответственно, масштаб задач бухгалтерского учета, а также определенная специализация некоторых бухгалтерских программ. С учетом масштаба задач бухучета можно выделить программы для малых, средних и крупных предприятий.

АИТ в мини-бухгалтериях на малых предприятиях и предприятиях без образования юридического лица (ПБОЮЛ) характерны тем, что бухучет ведется на одном компьютере. Вместе с тем может встречаться и сетевой вариант на два—четыре места. Функции ведения синтетического и стои­мостного аналитического учета позволяют вводить и обрабатывать бух­галтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. Для таких предприятий существует широкий спектр бухгалтерских тиражных программ, таких как: «1С:Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Инфин-Бухгалтерия», «БЭСТ-Офис», «Турбо-Бух­галтер», «Парус-бухгалтерия», «СБИС, Инотек», «Контур», «ИП:Бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Бухгалтерия малого предприятия» и др.

Для АИТ бухгалтерий средних предприятий типично наличие сете­вой программы автоматизации бухгалтерии на пять—десять мест, кото­рые относятся к классу интегрированных бухгалтерских систем. Эти программы объединяют и поддерживают ведение всех основных учет­ных функций и разделов. Они работают в режимах «файл

— сервер» или «клиент — сервер». На таких предприятиях бухгалтерский учет часто организован по основным участкам бухучета. К этому классу можно от­нести следующие бухгалтерские программы: «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ-4», «Фин-Эко», «Abacus», «Парус-4», «Компас+SQL», «Инфософт», «Ино­тек», «ТурбоБухгалтер», «ПК Суперменеджер», «Партнер бухгалтера» и др.

Автоматизацию бухгалтерского учета в управлении крупными фир­мами, как правило, отличает использование систем управления БД, например, SQL, Oracle, Atlantis и др. Для такого класса фирм почти все­гда необходимо вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в со­ставе холдинга. Кроме того, должна быть предусмотрена возможность настройки бухгалтерской системы на специфику конкретного предпри­ятия. АИТ бухучета рассматривается здесь как функциональная подси­стема, встроенная в АСУ крупной корпоративной фирмы со сложной организационно-производственной структурой. Корпорация может объ­единять различные управленческие, производственные, финансовые и другие структуры, иметь несколько территориально удаленных фили­алов, предприятий с разнообразными видами деятельности. Обмен данными может выполняться по схеме «клиент — сервер».

В качестве компонентов системы присутствуют различные функци­ональные подсистемы бухучета с возможностью использования между­народных стандартов, а также подсистемы оперативного учета, учета кадров, планирования и прогнозирования, анализа и принятия реше­ний, контроля, анализа и оптимизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий и др. Здесь подсистема бухучета не имеет гла­венствующего положения, здесь важна гармонизация всех подсистем для достижения наивысшего эффекта от управления компанией в це­лом. В данных условиях программный комплекс должен иметь гибко настраиваемую бизнес-логику, позволяющую настраивать систему на работу в самых разных областях предприятия.

Крупные организации используют программные продукты фирм «Га­лактика», «Росэкспертиза», «Парус», «Бизнес-Консоль», «Информкон-такт», «Инфософт», «Интеллект-Сервис», «БЭСТ-Про», «АйТи» и др.

Класс так называемых адаптивных АИТ бухгалтерского учета бази­руется на специализированных программных продуктах, обладающих расширенными инструментальными возможностями. Они построены по принципу «бухгалтерский конструктор», в частности, имеют модуль­ную, гибкую структуру. При наличии основных бухгалтерских функций имеется специальный встроенный процедурный язык и средства на­стройки, ориентированные на возможность адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям со стороны пользовате­ля, либо дилера разработчика. К этому классу можно отнести програм­мные продукты фирм «1С», «Информатик», «Аквилон», «Порт».

Имеются системы технологий класса «Эккаунт кутюр». Они, как прави­ло, развиваются на базе типового бухгалтерского ядра для индивидуального заказчика. Доработка дополнительных функций и модулей увеличивают по­тенциал технологии предприятия-заказчика. Доработка, внедрение и экс­плуатация обеспечивается четким сопровождением программных систем разработчиком-исполнителем с учетом конкретных требований заказчика, что влечет сравнительно высокую стоимость работ. Программы подобного класса разрабатывают фирмы «Ост-Ин», «БИТ», «Никос-Софт», «Экософт».

Автоматизированные информационные технологии бухгалтерского комплекса построены по признаку модульности разделов бухучета. Каждый модуль реализован соответствующим АРМ бухгалтера. Таким образом, достигается явное разделение функций между ними. Ком­плекс АРМ (пять и более) ориентирован на реализацию бухучета в це­лом силами персонала различной квалификации. К этому классу отно­сятся программные продукты фирм «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Комтех+», «Инфин», «АСВП» и др.

Вопросы и задания для самопроверки

1.  Каковы особенности автоматизации бухгалтерского учета?

2.  Какие подсистемы составляют информационную технологию на базе программного комплекса «1С:Бухгалтерия»?

3.  Какую функцию выполняет «Путеводитель по конфигурации» в технологии «1С:Бухгалтерия»?

4.  Назовите версии «1С:Бухгалтерия».

5.  В чем особенности ПО на предприятиях различных категорий?

6.  Дайте характеристику адаптивных информационных технологий бухгалтерского учета.