8.1. Особенности автоматизации бухгалтерского учета

Едва ли не первыми объектами автоматизации в управлении пред­приятиями стали задачи бухгалтерского учета. В подразделениях бух­галтерского учета документооборот более формализован и унифициро­ван по процедурам и методикам обработки и составления документов %о сравнению с другими службами аппарата управления. Поэтому веде­ние бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматичес­кого отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгал­терском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключе­ния арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

Вместе с тем построение АИС по бухгалтерскому учету все же пред­ставляет собой довольно сложную исследовательскую и проектную работу. Бухгалтерский сектор имеет определенную специфику. В содер­жательном плане бухгалтерская информация отображает большую часть процессов материального и финансового учета любого предпри­ятия. Она фактически отражает хозяйственное состояние предприятия. Бухгалтерская информация характеризуется широкой номенклатурой документов и показателей. Эти документы и показатели имеют доволь­но сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. Поскольку к бухгалтерской инфор­мации предъявляются повышенные требования по достоверности, то при проектировании и эксплуатации АИС необходимо учитывать мно­гочисленные схемы логико-арифметической увязки показателей. Это необходимо для того, чтобы обеспечить целостность БД, а также необ­ходимый уровень достоверности и полноты показателей в выходных до­кументах.

Сравнительно большой объем документов обусловливает необходи­мость привлечения технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью. Каждому бухгалтеру приходится делать выбор при поиске наиболее подходящей именно для его предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета. Кажущаяся простота выбора часто оборачивается долгими поисками наиболее оптимальной и недорогой программы. Вместе с тем, с учетом технологической нагрузки на сотрудников бух­галтерии информационные технологии в бухгалтерском учете должны быть просты в освоении, эксплуатации, иметь интерфейс с высоким уровнем адаптивности. Информационная технология должна сущест­венно облегчить работу бухгалтера, не создавать ему дополнительных трудностей, а, наоборот, снижать их.