Виконання макросу у Word.

І у Word, і в Excel макрос запускається вибором команд "Сервис-Макрос-макроси". Після того, як макрос записаний, його можна виконати. При виконанні макросу Word або Excel слідують всім інструкціям, записаним у макросі.

Діалогові вікна для запуску макросів у Word і Excel практично ідентичні - треба вибрати назву макросу і клацнути кнопку "Виконати". Слід пам’ятати, що перед тим, як запустити макрос на виконання, повинні бути виконані стартові умови. У нашому випадку - виділений фрагмент тексту в Word або блоці осередків в Excel.

У Word діалогове вікно "Макрос" перераховує макроси, збережені в поточному документі або в будь-яких загальних шаблонах. Якщо важко знайти потрібний макрос в повному списку доступних макросів - слід використовувати список "Макроси з" для вибору певного документа або шаблону.

Діалогове вікно "Макрос" в Excel перераховує макроси, збережені в будь-яких робочих книгах, відкритих в даний момент. Ім’я робочої книги, що містить макрос, поміщене перед ім’ям макросу в списку "Ім’я макросу", якщо макрос не знаходиться в поточній робочій книзі. Якщо необхідний макрос не знаходиться в списку, відкрийте робочу книгу, в якій був збережений цей макрос, щоб зробити макрос доступним перед тим, як буде відкрито діалогове вікно "Макрос".

Якщо в процесі запису макросу йому були привласнені "гарячі" клавіші або кнопки на панелі інструментів, то даний макрос може бути запущений натисненням відповідної комбінації клавіш або відповідною кнопкою на панелі інструментів.