9.5.3 Установлення інтервалу критеріїв

Критерії бувають двох типів.

1. Критерії обчислення – це критерії, що є результатом обчислення формули. Наприклад, інтервал критеріїв =F7>СРЗНАЧ($F$7:$F$21 ) виводить на екран рядки, що мають у стовпці F значення більше, ніж середнє значення розмірів у комірках F7:F21 . Формула повинна повертати логічне значення ЛОЖЬ або ИСТИНА . При фільтрації будуть доступні тільки ті рядки, значення яких будуть додавати формулі значення ИСТИНА .

2. Критерії порівняння – це набір умов для пошуку, використовуваний для витягу даних при запитах за прикладом. Критерій порівняння може бути послідовністю символів або вираженням Для пошуку за допомогою форми даних записів, що відповідають критерію, необхідно:

• виділити комірку в таблиці;

• у меню Данные вибрати команду Форма;

• кнопку Критерии;

• у полях редагування увести критерії для пошуку даних;

• для виводу на екран першого запису, що відповідає критерію, натиснути кнопку Далее;

• для виводу на екран попереднього запису, що відповідає критерію, натиснути кнопку Назад;

• для пошуку записів у переліку по іншому критерії натиснути кнопку Критерии і увести новий критерій;

• по закінченні натиснути кнопку Закрыть.

Для фільтрації даних використовуються команди Автофильтр і Расширенный фильтр із пункту Фильтр меню Данные.