Використання попереднього перегляду

Щоб переглянути, як буде виглядати надрукований екземпляр, відкрийте документ в програмі, яка має функцію попереднього перегляду. Попередній перегляд зазвичай розташований у меню «Файл» програми. Ви зможете переглянути кожну сторінку документа перед тим, як надрукувати його. В деяких програмах у режимі попереднього перегляду можна задавати параметри друку та власне друкувати документ. В інших програмах, можливо, потрібно буде закрити попередній перегляд, змінити параметри документа або принтера, і тільки потім друкувати документ.

Якщо при попередньому перегляді документ виглядає не так, як ви сподівалися, можливо, потрібно буде відредагувати документ або змінити параметри друку. Наприклад, якщо на надрукованій сторінці з’являється лише частина документа, то можна спробувати зменшити розмір шрифту, розмір полів, змінити макет документа, а потім надрукувати знову.

Конфігурація текстового процесора Word.

Создание нового документа и задание параметров текста

Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов Стандартная ярлычок ).

Поставьте курсор в начало страницы и вводите текст. Для переключения языка вводимых символов можно щелкнуть индикатор в правой части панели задач, указывающий текущий язык, а затем выбрать нужный язык из списка или щелкнуть установленную комбинацию клавиш Alt + LeftShift (Ctrl + LeftShift).

При вводе текста необходимо следовать основному стандарту редактирования. При этом для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Закончив набор абзаца, нажмите клавишу Enter. В текстовом процессоре Word символ ¶, посылаемый в текст, при нажатии Enter является не концом строки, а концом абзаца. Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите клавиши Shift + Enter.

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором - мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки (insertion point). Эта точка определяет позицию документа, в которой появляются:

·         копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;

·         содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка-Вставить (Edit-Paste);

·         таблица, создаваемая в документе по команде Таблица-Добавить таблицу (Table-Insert Table...);

·         рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка-Рисунок (Insert-Picture...) и другие объекты.

Структурный элемент документа, в котором находится текстовый курсор, называется текущим - текущее слово, текущий абзац, текущая страница и т. д.

В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца - символом ¶, маркер конца ячейки таблицы - символом ¤, табуляция - символом →. При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т. д. В панели инструментов Стандартная имеется флажок ¶, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых символов. Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.