Основы компьютерной грамотности

Форматирование текста

Word предоставляет множество различных функций для форматирования документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно, использовать сочетания клавиш, команды панели инструментов, также можно использовать для этой цели стили. Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

уровень символов;
уровень абзацев;
уровень разделов;
уровень страниц;
уровень документа.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно, просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов "Форматирование".

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, чтобы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка "Непечатаемые знаки" на панели "Стандартная".

Непечатаемые символы позволяют видеть, как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, можно установить постоянное отображение непечатаемых символов.

Основные команды форматирования текста панели инструментов:

Стиль – выбор стиля для выделенного абзаца.

Шрифт – установка шрифта. Если был выделен фрагмент, все символы в нем изменятся на новый шрифт.

Размер – изменение размера шрифта. Размер выбирается из списка или же вводится вручную.

Полужирный – включает полужирное начертание символов.

Курсив – оформление текста курсивом (наклонные символы).

Подчеркнутый – подчеркивание текста.

По левому краю – выравнивание текста по левому краю документа. Правый край остается неровным.

По центру – центрирование текста. Эта функция удобна для установки заголовков в середину листа.

По правому краю – выравнивание текста по правому краю, при этом левый остается неровным.

По ширине – выравнивание текста по левой и правой границам.

Нумерация – преобразование простого текста в список с нумерацией.

Маркеры – создание списка, в котором каждая строка маркирована специальным символом.

Уменьшить отступ – уменьшение отступа выделенных абзацев.

Увеличить отступ – увеличение отступа выделенных абзацев.

Внешние границы – добавление или удаление границы вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек или рисунков.

Выделение цветом – установка фона текста.

Цвет шрифта – выбор цвета для символов.

Основные команды меню форматирования текста:

Описание команд меню Формат

Шрифт – изменение параметров шрифта. Все параметры задаются в следующем окне (рис. 41):

Рис. 41. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт

Здесь кроме шрифта, начертания и размера устанавливаются цвет, подчеркивание и видоизменение. В нижней части окна можно видеть, как будет выглядеть текст с текущими параметрами. Верхний и нижний индекс используются соответственно для ввода степени или индекса.

Рис. 42. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Интервал

В закладке Интервал (рис.42) устанавливаются:

Масштаб – высота символов относительно исходной (в процентах, от 1 до 600).
Интервал – увеличение или уменьшение расстояния между символами.
Смещение – смещение выделенного текста относительно текущей строки.
Кернинг – автоматическая настройка кернинга, то есть уменьшение интервала между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно.

Рис. 43. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Анимация

В закладке Анимация (рис. 43) создается анимированный эффект к тексту. Использовать его можно для выделения какой-либо части документа. Анимированный фрагмент сразу привлекает к себе внимание.

Абзац (рис. 44) – установка параметров абзаца:

Выравнивание – позволяет выстроить все начальные или конечные символы строк вдоль одной линии, в результате чего текст выглядит ровным.
Отступ – задает интервал от левого (Слева) или правого (Справа) поля до строк абзаца.
Интервал - изменение интервала между выделенным и предыдущим абзацами.
Междустрочный – интервал между строками текста. Можно выбрать как стандартный интервал (Одинарный, Полуторный, Двойной), так и установить его вручную (Точно). За счет регулирования интервала легко изменять объем документа.
Отступ – расстояние от поля до первого символа абзаца ("красная строка").

Рис. 44. Диалоговое окно Абзац

Содержание