logo
Основы компьютерной грамотности

Работа с формулами

Теперь переходим к самому интересному – созданию формул. Собственно, это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы.

Вводить формулу следует со знака равенства. Это необходимо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула (рис. 56).

Рис. 56. Пример ввода формулы

Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать, надо четко представлять себе их приоритет.

  1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.

  2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет, чем сложение и вычитание.

  3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Совет – ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой – скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.

Использование в формулах ссылок на другие ячейки.

Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 – число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 – 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формуле) (рис. 57).

Рис. 57. Использование в формулах ссылок на другие ячейки.

Чтобы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее.

Результат будет аналогичным.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться (рис. 58).

 

 

Рис. 58. Пример изменения типа ссылки

Для начала разберем относительные ссылки. Введите в ячейки следующие значения:

А1 - 20 В1 - 200

А2 - 30 В2 - 300

В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите ввод (рис. 59).

Рис. 59. Пример относительной ссылки

Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3, нажмите правую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать "Копировать ячейки" 9РИС. 60).

Рис. 60. Контекстное меню ячейки

После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2. Почему так получилось? Когда мы записали в ячейке А3 формулу А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше, и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше". Т.е. скопировав формулу из ячейки А3, например, в ячейку С43, мы получим – С41+С42. Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи (рис. 61).

Рис. 61. Результат копирования относительных ссылок

Абсолютные ссылки

Введите в ячейки следующие значения:

В ячейку А3 введите следующую формулу =А1+А2+$C$1. Аналогичным образом скопируйте формулу из А3 в В3. Относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная – осталась неизменной (рис. 62).

Рис. 62. Результат копирования относительных и абсолютных ссылок

  1.