Основы компьютерной грамотности

Создание открытие и сохранение документа,

Создать – создание нового файла. В отличие от кнопки на панели инструментов, создание документа через меню происходит несколько иначе. В частности, открывается диалог, в котором можно выбрать шаблон, по которому будет создан документ (рис. 39).

Рис. 39. Диалоговое окно Создание документа

В правой части окна показан образец данного шаблона. Здесь есть множество вариантов: резюме, календари, записки, отчеты, письма, факсы, конверты, брошюры, диссертации, руководства, справочники и т.д. Для создания простого документа выбираем шаблон Новый документ. Созданный документ имеет временное имя Документ 1.

Открыть – открытие файла. Необходимо указать папку, в которой записан файл и его имя. Все файлы, являющиеся документами Word, обозначаются пиктограммой.

Закрыть – закрытие файла. При выполнении этой операции не происходит выхода из Word. Если изменения в документе не были сохранены, то будет выведено предложение сделать это (рис. 4):

Рис. 40. Диалоговое окно сохранения документа

Сохранить – сохранение текущего файла. Если документ не имеет имени, то выводится диалоговое окно, в котором необходимо указать папку и название документа. Если же файл уже был сохранен ранее, то он повторно перезаписывается на диск (с тем же именем и в ту же папку).

Сохранить как – сохранение текущего файла под другим именем и в другой папке (диске).

Сохранить как Web-страницу – преобразование и сохранение документа в формате HTML (в виде Web-страницы). Word, как редактор HTML-файлов, хорош только для начинающих разработчиков Web-страниц.

Содержание