logo
Основы компьютерной грамотности

4. Основы работы в Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel – очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов.

Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel (рис. 50) содержит пять областей (по порядку сверху вниз): строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги и строку состояния. Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами, электронной таблицы. Книга разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.

Рис. 50. Стандартный вид окна программы Excel

В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна.

Ячейки являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1, имеет адрес А1.

Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.

Ниже панели инструментов расположена строка формул 9рис. 51).

Рис. 51. Расположение строки формул

Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:

Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.

  1.