Робота з таблицями: створення, редагування, вилучення. Встановлення зв’язків між таблицями

Создание: на ленте выбрать вкладку «Создать», вкладка «Таблица»

Редактирование: режим «Таблицы» ,где есть панели для редактирования – поля и столбцы, форматирование и тип данных, связи. режим «Конструктор» - сервис, где можно настроить ключевое поле, вставить и удалить строки.

Удаление: нажать на название таблицы, вызвать контекстное меню – удалить

• Выберите закладку Все Таблицы, если находитесь в другом окне.

• Оставьте Режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации (Рис. 2).

• Создайте схему данных

• Кликните кнопку Схема данных на вкладке Работа с базами данных:

.

• В появившимся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить.

• Выделите таблицу Список и кликните кнопку Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Кликните кнопку Закрыть окна Добавление таблицы.

• Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.

• Поставьте мышку на имя поля Учебные группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебные группы в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

• Кликните кнопку Создать. Появится связь «один-ко-многим».

• Закройте схему данных, кликнув кнопку Закрыть в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Программы, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее в таблицах и манипулирования данными называются системами управления базами данных (СУБД). Другими словами СУБД предназначены как для создания и ведения базы данных, так и для доступа к данным. В настоящее время насчитывается более 50 типов СУБД для персональных компьютеров. Например, Acess.

Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для удобного и надежного управления данными, которые хранятся в таблицах. В Access 2007 используются связанные таблицы.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Для поиска в запросе, выбираем ту информацию, в которой будет проводиться поиск и отдельные условия, нужные для поиска.

Наиболее эффективным средством работы с данными являются формы, которые позволяют определить тип отображаемых данных и предоставить различные методы их изменения.

Для того чтобы создать форму ввода данных на основе таблицы Растения, необходимо выполнить такие действия:

• Выбрать таблицу, к которой будет привязана форма

• Вкладка «Создание» => Форма

• Редактирование

Форма в БД - это структурированное окно, предназначенное для ввода и просмотра информации базы данных.

Код VBA в приложении Access содержится в модулях. Модули являются объектами Access, такими же, как таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы и макросы. Основное содержание модулей — это процедуры на языке VBA. Существуют типы модулей: стандартные модули и модули класса, модули форм, модули отчётов.

Для отбора записей таблицы по определенным критериям в программе Access используются фильтры. С помощью фильтра можно ограничить группу записей тем подмножеством записей, которое необходимо для работы и просмотра.

Например, следующий код Visual Basic для приложений (VBA) определяет и применяет фильтр для отображения только заказчиков из России:

Me.Filter = "Страна = 'Россия'"

Me.FilterOn = True

Данное свойство задается при помощи окна свойств таблицы или формы, макроса или кода Visual Basic для приложений (VBA).

Использование : Чтобы просмотреть процедуры в модуле , выберите один из модулей, перечисленных на странице «Модули» и щёлкните на кнопке «конструктор». Модуль отображается в редакторе VBA.

Создание модуля :

• В БД вкладка «создание»

• На панели инструментов раздел «Другие»

• Модуль(по умолчанию стоит «макрос»)

• Ввести необходимые процедуры и описания

• Сохранить модуль