6.3. Задание для самостоятельной работы

Создайте модель бизнес-процесса «Приобретение материальных ценностей».

Цель моделирования – определить функции, необходимые для реализации процесса закупки сырья или материалов отделом снабжения промышленного предприятия.

Точка зрения – начальника отдела снабжения.

Для построения модели возьмите за основу схему документооборота по операциям снабжения, реализованную в среде КИС «Галактика ERP 8.10».

На основании счета поставщика на МЦ оформляется счет, ДО на закупку, в который заносятся данные о контрагенте, регламенте исполнения, заполняется спецификация счета. Эти операции относятся к функции Выписать счет на закупку.

На основании счета, ДО на закупку выписываются сопроводительные документы – приходные накладные и платежные поручения. Эти операции относятся к функциям Организовать учет поступления МЦ и Произвести оплату за полученные МЦ. Товарные и финансовые сопроводительные документы подлежат регистрации в Журнале учета документов с НДС покупателя для ведения Книги покупок.

При поступлении материальных ценностей на предприятие производится контроль соответствия данных по приходной накладной с фактическим наличием МЦ, выполняется оприходование материальных ценностей на склад, оформляются приходные ордера и карточки складского учета.

Модель бизнес-процесса в нотации IDEF0 должна включать:

 контекстную диаграмму процесса;

 диаграмму декомпозиции первого уровня, состоящую из трех функциональных блоков;

 диаграмму декомпозиции второго уровня для функции Организовать учет поступления МЦ.