2258

3.6. Формирование отчетов по персоналу

В модуле Управление персоналом можно получить типовые отчеты (График отпусков, Штатное расписание и т. д.). Имеется возможность создавать собственные отчеты.

Задание 3.6. Сделайте следующее:

1. Перед началом формирования отчетов выполните настройку отчетов. Для этого выполните следующие команды:

Управление персоналом  Настройка  Администратор 

 Инициализация  Настройки отчетов 

 Добавить настройки отчетов

Управление персоналом  Настройка  Администратор 

 Инициализация  Настройки отчетов  Обновить.

2. Сформируйте отчет Список всех мужчин, работающих на предприятии на текущую дату. Для этого выполните команду

Управление персоналом  Отчеты  Типовые отчеты.

Для заполнения поля Название отчета в справочнике Отчеты выберите запись По полу:

Отчеты  По организации  На текущую дату 

 Списки сотрудников  По полу.

В поле База, на которой формируется отчет укажите Только работающие.

Отключите флажок поля Подразделение. Отчет сформируется по всему множеству подразделений.

В нижней части окна в поле Аргумент выберите М и выполните щелчок по кнопке Формировать отчет (рисунок 28).

Рисунок 28 – Окно формирования стандартного отчета

Результаты поиска оформляются в виде отчета в формате текстового редактора MS Word.

Содержание