4.1. Основы работы в Microsoft PowerPoint

В PowerPoint предусмотрено пять основных режима отображения:

• Обычный;

• Структуры;

• Слайдов;

• Сортировщика слайдов;

• Показ слайдов (изображение слайда размещается на полном экране и никакие элементы интерфейса не видны).

1. В обычном режиме рабочее окно имеет три панели. На левой панели отображается структура презентации в виде последовательности слайдов с их номерами и размещенным текстом. Правая панель занимает большую часть поля, и в ней отображается слайд со всеми размещенными объектами. Третья панель небольшой высоты располагается в нижней части рабочего поля и предназначена для внесения заметок разработчиком презентации.

2. В режиме структуры размер панели с отображаемой структурой увеличен, панель заметок располагается вертикально, а слайд отображается в виде эскиза. В этом режиме удобно вводить и форматировать текст.

3. В режиме слайдов каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещенными на слайде, особенно мелкими.

4. В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадров.

5. При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего слайда. Завершить её можно в любой момент нажатием клавиши ESC. При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации.

Изменить режим отображения можно или с помощью соответствующих команд подменю Вид или используя специальные кнопки для смены режима отображения (см. рисунок)

Для перехода от одного слайда к другому в первых четырех режимах достаточно щелкнуть на значке слайда. Для удаления слайда выделите его и нажмете клавишу <Delete>.

Для изменения порядка слайдов в режиме структуры, режиме сортировщика слайдов или обычном режиме необходимо перетащить нужный слайд на нужное место. При этом автоматически изменится нумерация слайдов.