2.4.Конструирование и использование отчётов
Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных, прежде всего, на принтер. Перед выводом на принтер отчет можно просмотреть на экране. Отчет строится на основании таблиц и запросов.
Основные виды отчетов:
- одноколонный (простой) отчет;
- многоколонный отчет;
- табличный отчет;
- отчет с группировкой данных и подведением итогов;
- отчет по связанным таблицам;
- связанный отчет, т.е. отчет, содержащий другой (подчиненный отчет);
- отчет слиянием с документом Word (составной документ);
- перекрестный отчет.
Основные разделы отчета:
- заголовок отчета (начало отчета);
- верхний колонтитул (печатается в начале каждой страницы);
- область заголовка группы (отображается перед первой записью каждой группы);
- область данных (основная часть отчета);
- область примечания группы (отображается после области данных последней записи каждой группы);
- нижний колонтитул (печатается в конце каждой страницы);
- область примечаний (печатается в конце отчета).
В режиме конструктора доступны кнопки панели инструментов и пункты меню Вид:
- Сортировка и группировка;
- Список полей;
- Свойства.
Окно сортировки и группировки позволяет определить условия сортировки и группировки данных в отчете. В ячейках левой половины окна указываются поля, по которым выполняется сортировка, и порядок сортировки. Ячейки правой половины окна позволяют задать порядок сортировки и условия группировки. Допускается выполнение сортировки записей без их группировки; однако, условия группировки можно задать только для сортируемых полей или выражений.
Столбец Поле/выражение. В ячейках столбца выбирают поле, по которому проводится сортировка, или вводят выражение. При сортировке по нескольким полям следует расположить поля сверху вниз в порядке проведения сортировки.
Столбец Порядок сортировки. В ячейках выбирают порядок сортировки По возрастанию или По убыванию для поля или выражения в этой строке.
Свойства группы. В ячейках задаются параметры группировки для выбранного поля или выражения. В поле в правом нижнем углу окна выводится описание выбранного столбца или параметра группировки.
Для просмотра запроса, на котором основан отчет или форма, достаточно выбрать свойство Источник записей и включить кнопку построителя выражений.
Для построения многоколонного отчета выполнить в режиме Конструктор:
- команду ФАЙЛ/Настройка печати;
- нажать кнопку Дополнительно;
- в поле ввода По горизонтали указать количество элементов (колонок)
- Введение
- 1.Текстовый редактор Microsoft Office Word 2003
- 1.1.Основные средства ms word. Работа со списками, правописания в документе
- 1.2. Создание и редактирование таблиц
- 1.3. Система управления документами в ms word
- Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:
- 1.4.Специальный средства ms word
- 1.5. Работа с научными формулами
- 1.6.Построение и заполнение форм
- 1.7.Слияние документов в ms word
- 2.Основы работы базы данных с помощью Microsoft Office Access 2003
- 2.1.Создание таблиц базы данных
- 2.2.Конструирование запросов
- 2.3.Конструирование форм
- 2.4.Конструирование и использование отчётов
- 2.5.Конструирование sql запросов
- 3. Работа с электронными таблицами, с помощью Microsoft Office Excel 2003.
- 3.1.Процессор электронных таблиц: работа с ячейками данных
- 3.2.Вычисления в Excel
- 3.3.Работа с листами и сортировка в Excel
- 3.4.Применение фильтров в Excel
- 3.5.Построение, редактирование и форматирование диаграмм
- 4.Эффектные презентации с помощью Microsoft PowerPoint 2003
- 4.1. Основы работы в Microsoft PowerPoint
- 4.2. Создание слайдов в Microsoft PowerPoint. Оформление слайдов
- 4.3. Специфические свойства объектов Power Point. Демонстрация презентации
- Заключение
- Список использованных источников