Работа с формулами
Теперь переходим к самому интересному – созданию формул. Собственно, это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы.
Вводить формулу следует со знака равенства. Это необходимо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.
Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула (рис. 56).
Рис. 56. Пример ввода формулы
Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать, надо четко представлять себе их приоритет.
В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.
Умножение и деление имеют более высокий приоритет, чем сложение и вычитание.
Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
Совет – ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой – скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.
Использование в формулах ссылок на другие ячейки.
Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 – число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 – 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формуле) (рис. 57).
Рис. 57. Использование в формулах ссылок на другие ячейки.
Чтобы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее.
Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства.
Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс.
Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.
Результат будет аналогичным.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Относительная ссылка указывает на ячейку согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.
Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться (рис. 58).
Рис. 58. Пример изменения типа ссылки
Для начала разберем относительные ссылки. Введите в ячейки следующие значения:
А1 - 20 В1 - 200
А2 - 30 В2 - 300
В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите ввод (рис. 59).
Рис. 59. Пример относительной ссылки
Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3, нажмите правую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать "Копировать ячейки" 9РИС. 60).
Рис. 60. Контекстное меню ячейки
После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2. Почему так получилось? Когда мы записали в ячейке А3 формулу А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше, и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше". Т.е. скопировав формулу из ячейки А3, например, в ячейку С43, мы получим – С41+С42. Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи (рис. 61).
Рис. 61. Результат копирования относительных ссылок
Абсолютные ссылки
Введите в ячейки следующие значения:
А1 - 20 В1 - 200
А2 - 30 В2 - 300
С1 – 5.
В ячейку А3 введите следующую формулу =А1+А2+$C$1. Аналогичным образом скопируйте формулу из А3 в В3. Относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная – осталась неизменной (рис. 62).
Рис. 62. Результат копирования относительных и абсолютных ссылок
-
Содержание
- 1. Персональный компьютер и его компоненты 7
- 1.1. Роль информации в современном мире 7
- 2. Основы работы с Windows xp 27
- 3. Основы работы с программой Microsoft Word 53
- 4. Основы работы в Microsoft Excel 72
- 5. Архиваторы и антивирусы 87
- Введение
- 1. Персональный компьютер и его компоненты
- Роль информации в современном мире
- Представление информации в компьютере
- Разновидности программ
- Устройства персонального компьютера
- Процессор
- Видеокарта
- Звуковая карта
- Внешняя память
- Соединительные устройства
- Устройства ввода
- Устройства вывода
- Средние характеристики принтеров:
- Компьютерные сети
- Устройства передачи данных
- Задания
- Самоконтроль
- 2. Основы работы с Windows xp
- Пользовательский интерфейс
- Рабочий стол и панель задач
- Работа с клавиатурой
- Работа с мышью
- Правила набора и редактирования текста
- Основные элементы окна программы и работа с ними
- Диалоговые окна
- Справочная система
- Файловая система
- Проводник Windows xp
- Навигация по дискам и папкам
- Работа с окнами «Открыть» и «Сохранить как»
- Выделение файлов и папок
- Создание папок
- Копирование и перемещение файлов и папок
- Переименование файлов и папок
- Удаление и восстановление
- Поиск файлов и папок
- Задания
- Самоконтроль
- Основы работы с программой Microsoft Word
- Основные термины
- Использование меню
- Создание открытие и сохранение документа,
- Выделение текста
- Форматирование текста
- Использование буфера обмена
- Работа с таблицами
- Задания
- Самоконтроль
- 4. Основы работы в Microsoft Excel
- Перемещение по листу и выделение ячеек
- Работа с блоком ячеек
- Ввод данных
- Изменение значений в ячейке
- Работа с формулами
- Работа с функциями
- Задания
- Самоконтроль
- 5. Архиваторы и антивирусы
- Форматы и инструменты
- Работа с программой WinRar.
- Антивирусы
- Задания
- Самоконтроль:
- Список литературы