1.12 Состав и структура действующей информационной системы или ее сегментов

К коммуникационным технологиям, применяемым ООО ЧЭЦ «Промышленная безопасность», прежде всего, относится локальная компьютерная сеть. Она находит применение во всех процессах жизнедеятельности предприятия. Также активно используется глобальная сеть Интернет в качестве средства коммуникации и источника информационных ресурсов. В компьютерной сети, кроме стандартного модемного подключения используются технологии ADSL и WDSL. Для оперативного управления работой сотрудники организации используют сотовую связь.

Обеспечение безопасности информации достигается комплексом организационно-технических и программных мер. К организационно-техническим мерам можно отнести осуществление питания оборудования, обрабатывающего ценную информацию от независимого источника питания или через специальные сетевые фильтры;

Большую опасность представляют компьютерные вирусы. В число средств и методов защиты от компьютерных вирусов входят:

1. общие средства защиты информации, которые полезны так же, как и страховка от физической порчи машинных дисков, неправильно работающих программ или ошибочных действий пользователя;

2. профилактические меры, позволяющие уменьшить вероятность заражения вирусом;

3. специализированные программы для защиты от вирусов.

Для автоматизации бухгалтерского учета организация использует программный продукт фирмы «ИТ-сервис» - «БЭСТ 4+». Также для работы бухгалтерии необходимыми являются информационно-справочные системы «Гарант» и «Консультант Плюс».

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

СПС «Гарант» - это компьютерная правовая система, являющаяся основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для бухгалтеров, юристов, руководителей и других специалистов. Полный объем информационного банка системы ГАРАНТ более 1 500 000 документов и комментариев к нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 7 000 документов. 

Отдел экономики составляет сметы с помощью программы «GrandSmeta». Отдел проектирования пользуется техническим программным продуктом AutoCAD для создания чертежей. Также на предприятии установлена информационно-справочная программа «Строй Консультант», которая помогает ответить на теоретические вопросы, связанные с нормами, правилами. Программа Microsoft Office (то есть её составляющие) используются для составления простейших документов (Microsoft Word) и различных таблиц (Microsoft Excel), а также необходимых отчётов.

Для автоматизации управления персоналом на предприятии используется программный продукт АС «Служба кадров». Данный программный продукт облегчает и ускоряет следующие работы:

1. Ведение личных карточек работников;

2. Прием, перевод и увольнение работников;

3. Внутреннее совместительство;

4. Оформление отпусков и командировок;

5. Ведение приказов и отчетной документации;

6. Получение статической информации.

Для автоматизации работы группы по наладке приборов безопасности используется специальная компьютерная программа для считывания информации с прибора, установленного на кране, с последующей распечаткой данных эксплуатации данного прибора. Программы Internet Explorer и Opera используются для работы в сети Интернет, то есть поиска различной информации, отправки данных, получения различных чертежей и т.д. Применяется для связи с покупателями и поставщиками по электронной почте. В данный момент на предприятии структурные подразделения работают не связанно, что создает проблемы в управлении.

Рисунок 1.4 - Схема взаимосвязи существующих информационных систем ООО «ЧЭЦ «Промышленная Безопасность»

В данном случае нет технологии обмена данных ИС между собой. Обмен данными - это один из важнейших факторов определяющих эффективность управления на любом предприятии. Выход из ситуации - это внедрение единой ИС. Например, система, разработанная на платформе «1С».