1.6 Постановка и обоснование технического задания

Как было отмечено в предыдущем пункте, никаких специализированных программ для облегчения работы учителя и автоматизации документооборота в МОУ В (с) ОШ не предусмотрено. В рамках квалификационной работы разработать автоматизированное рабочее место, реализующее работу учителя по вопросам образовательной документации, извещений в виду наличия большого числа материала, нуждающегося в автоматизации, а также в снижении времени на поиск нужной информации.

Требуется разработать программный продукт, автоматизированное рабочее место учителя, который обладал следующими функциями и свойствами: быстрый поиск, просмотр и редактирование информации, касающаяся разработки новых учебных материалов, рассылка извещений. К информационным задачам относятся классификация, сбор, структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача информации, имел бы справочную информацию, работал с базой данных и вел учет.

Все это должно осуществляться с помощью удобного, интуитивно понятного пользовательского интерфейса.

К результатам внедрения информационной системы предъявляются определенные требования. Разрабатываемый продукт должен обеспечивать Там же:

? снижение затрат на выполнение сбора и редактирования данных;

? повышение точности обработки данных;

? уменьшение времени сбора данных и получения оперативных результатов;

? возможность отслеживания процесса;

? исключение ошибок.

К самой проектируемой системе также предъявляются определенные требования. Основные требования к проектируемому программному средству:

? получаемая информация должна по структуре и содержанию соответствовать решаемой задаче, а также формам документов, принятых в организации;

? должна представлять пользователям актуальную информацию, отвечающую информационным потребностям компании;

? должна обеспечивать получение требуемых данных за приемлемое время, т.е. отвечать заданным требованиям производительности;

? должна удовлетворять выявленным требованиям пользователей, т.е. обеспечивать высокий уровень удовлетворенности качеством технического обслуживания;

? должна обладать гибкостью и достаточно легко расширяться и настраиваться под новые задачи пользователей, например при реорганизации компании, или при расширении предметной области ИС;

? быть программно и аппаратно-совместимой (т.е. должна легко изменяться при изменении программной и аппаратной среды);

? данные до включения в ИС должны проверяться на достоверность;

? должна быть возможность добавления, редактирования и удаления записей;

? разграничение доступа (доступ к данным ИС должны иметь лица с соответствующими полномочиями).

Очень важным требованием является обеспечение актуальности и достоверности информации.

Таким образом, конечной целью создания АРМ будет ускорение поиска нужной информации, ведение учета и редактирование.

Создание данной АРМ поможет избавиться от повседневной рутинной работы с документами, облегчит и повысит эффективность работы учителя.