2.4 Обоснование выбора платформы создания информационной системы

Для автоматизации рабочего места инспектора по начислению пенсии была выбрана такой программный продукт как:

MS Access 2003;

Благодаря возможностям MS Access 2003 был создан пользовательский интерфейс.

Система управления базой данных Access 2003 по своей сути является мощным информационным инструментом для работы, как с деловой, так и с личной информацией.

Благодаря нему можно проектировать и создавать полнофункциональные приложения с вводом данных, защищенным от ошибок неопытного пользователя, с функциями извлечения данных из базы, а также настраиваемыми возможностями пользовательского интерфейса.

Главная особенность Access заключается в объектах, которые можно создавать и комбинировать, создавая, таким образом, желаемую информационную систему.

Примеры таких объектов:

- таблица (table) - контейнер для данных. Состоит из записей (records), образующих таким образом набор записей (recordset). Все записи данной таблицы имеют одинаковый набор полей (fields).Каждое поле содержит данные определенного типа. Access обеспечивает различные типы (текстовый, числовой, денежный и т.д.) данных;

- запрос (query) - вопрос, который вы задаете базе данных. По нему извлекаются необходимые данные из разнообразных таблиц, а также могут исполняться различные действия, например изменение существующих записей или их удаление;

- форма (form) используется при вводе данных и их представление на экране компьютера;

- отчет (report) используется для представления данных из или нескольких таблиц для печати;

- страница (page) используется для ввода данных в базу и их редактирование с использованием средств Интернет (Internet) или Интранет (Intranet), т.е. без непосредственного использования для этой цели собственных средств редактирования, имеющихся в Access;

- макрос (macros) - последовательность команд Access, выполняемых автоматически в ответ на заданное событие;

- модуль (module) - группы деклараций и процедур программы Visual Basic, которые хранятся как единое целое.

Access также может легко импортировать данные и связаться с данными, представленные в форматах других компьютерных программ. Это является значительным плюсом.

Поэтому выбор этого программного продукта, т.е. MS Access 2003 составляют оптимальную и удобную среду для разработки информационной системы. MS Access 2003 помогает создать удобный и понятный интерфейс пользователя.