Четыре шага к эффективной передаче полномочий

Содержание

• Джон Каунт Организуй себя
• Аннотация
• Джон Каунт Организуй себя введение
• Список вопросов для проверки уровня самоорганизации
• 1. Знать, к чему вы стремитесь
• Четкое понимание своей роли
• Постановка целей
• Конкретные цели
• Измеримые цели
• Достижимые цели
• Цели, направленные на результат
• Цели, связанные по времени
• Практикум
• Охват всей картины в целом и по отдельным деталям
• Соблюдение баланса между различными элементами вашей работы
• Определение повседневных приоритетов
• Сектор а: важные и срочные задачи
• Сектор в: важные, но не срочные задачи
• Сектор с: срочные, но не важные задачи
• Сектор d: не срочные и не важные задачи
• Правило 80:20
• Заключение
• 2. Организуй свое время
• Каким образом вы используете свое время сейчас
• Контрольное упражнение — важность задачи
• Планирование и учет вашего времени
• Планирование
• Ведение учета
• Планирование вашего времени
• Планирование вашего дня
• Планирование вашей недели
• Обзор следующих трех месяцев
• Ведение учета вашего времени
• Инструменты планирования и ведения учета
• Списки «что надо сделать?»
• Бумажные носители информации — планировщик и органайзер
• Компьютерные персональные информационные системы (пис)
• Pиc. 2.3. Программное обеспечение пис — условленные встречи на день и список «что надо сделать?» («Microsoft Schedule Plus»)
• Карманные органайзеры и персональные цифровые помощники (пцп)
• Практикум
• Планирование вашего времени — оценка потребностей во времени
• Внесение задач в план вашего рабочего дня
• Практикум ? совершенствование точности планирования вашего времени
• Отсрочка
• Стратегия победы над отсрочкой
• Практикум — спросите себя:
• Соблюдение конечных сроков
• Образ действия при выполнении задач с нереальными конечными сроками
• Планирование с целью соблюдения конечных сроков
• Невозможность приступить к работе
• Избегайте зависимости от ошибок других
• Чрезмерно не гонитесь за совершенством
• Практикум — спросите себя:
• Управление временем и проекты
• Заключение
• 3. Уясните метод вашей работы
• Планирование задач на соответствующее им время
• Требования, предъявляемые вам различными задачами
• Какое время наиболее благоприятно для вас?
• Почему вы не всегда можете рассчитывать на те же самые биоритмы?
• Старайтесь планировать стоящие перед вами задачи в соответствии со временем, находящимся в вашем распоряжении
• Мобилизуйте силу привычки
• Как вырабатываются привычки
• Деятельность — спросите себя:
• Советы по осуществлению изменений в области привычек
• Отточите ваше мастерство в области принятия решений
• Опасения
• Информация
• Расчет времени
• Поведение других лиц
• Систематический подход к принятию решения
• Давайте двигаться вперед
• Анализ, эмоции или интуиция
• Передача полномочий на принятие решения другим лицам
• Если вы действительно увязли в принятии какого‑либо решения
• Привлечение других для участия в процессе принятия решения
• Диапазон демократии в области принятия решений
• Заключение
• 4. Организуйте работу с документами
• Вычлените важную информацию
• Примите на вооружение системный подход
• Отправьте в мусорную корзину
• Примите к обработке
• Определитесь относительно последующего действия
• Займитесь отсылкой
• Отправьте на хранение
• Избегайте перегрузок избыточной информацией
• Избыточное копирование
• Научитесь читать более эффективно
• Какова моя теперешняя скорость чтения?
• Почему мы медленно читаем?
• Использование регулятора темпа
• Другие способы
• Предварительный просмотр для повышения понимания
• Варьируйте ваш темп
• Сосредоточьтесь на том, что важно
• Добейтесь создания благоприятной атмосферы
• Отработайте методы беглого просмотра
• Будьте разборчивы в отношении того что читаете
• Правильно пользуйтесь своей памятью
• Заключение
• 5. Правильно организуйте вашу манеру работы с людьми
• Стратегия совещаний
• Неадекватное планирование
• Неадекватное управление
• Десять советов лицу, созывающему совещание
• Десять советов лицу, приглашенному на совещание
• Альтернативы совещаниям
• Передача полномочий
• Четыре шага к эффективной передаче полномочий
• 1. Примите решение относительно того, какие полномочия вы хотите передать
• 2. Выберите подходящего исполнителя
• 3. Подготовьте почву
• 4. Стойте в стороне, ожидайте докладов, выказывайте положительную ответную реакцию
• Контроль над осуществлением предоставленных полномочий
• Обратное делегирование полномочий
• Побочное делегирование полномочий
• Преодоление факторов отвлечения внимания и помех
• Десять способов сократить помехи
• Открытые или закрытые двери
• Краткие и продуктивные помехи
• Помогайте другим стать более организованными
• Если они работают на вас
• Если вы работаете на них
• Неспособность к принятию решений
• Склонность к принятию поспешных решений
• Неспособность завершить совещание
• Неспособность к постановке четких задач и неумение сконцентрироваться на важных вопросах
• Неспособность запомнить, что он вас просил сделать
• Научитесь говорить «нет»
• Как научиться говорить «нет»
• Агрессивный подход
• Робкий подход
• Ассертивный подход [*]
• Заключение
• 6. Правильно организуйте порядок в служебном помещении
• Подумайте об эргономике
• Мебель столы
• Регулировка стула
• Другие виды мебели
• Оборудование
• Освещение
• Использование компьютера
• Займитесь наведением порядка на вашем рабочем месте
• Наведение порядка в посудных, платяных и книжных шкафах
• Наведение порядка на рабочем столе
• Как справиться с кипами документов
• Как сохранить наведенный порядок
• Заключение
• 7. Организация системы регистрации и хранения
• Правильно размещайте информацию
• Текущие проекты и виды деятельности
• Основные справочные файлы
• Организация вашей системы регистрации и хранения документов
• Регистрация и хранение документов
• Сортировка папок и удаление из них ненужных документов
• Создание электронной картотеки бумажных документов
• Организация компьютерных файлов
• Выбор имен файлов
• Резервное копирование
• Что обычно должно подвергаться резервному копированию?
• Куда осуществлять резервное копирование
• Заключение
• 8. Извлекайте пользу для себя из применения технологий
• Когда не стоит пользоваться технологическими достижениями
• Выбор соответствующего программного обеспечения
• Если вы новичок в компьютерном деле
• Если вы опытный пользователь компьютера
• Решение о модернизации программного обеспечения
• Периодические проверки компьютерных привычек
• Полезные инструменты
• Текстовые редакторы
• Нужно ли пользоваться текстовым процессором, если у меня есть секретарь?
• Электронные таблицы
• Программное обеспечение для управления проектами
• Программное обеспечение распознавания речи
• Программное обеспечение презентаций
• Программное обеспечение настольной редакцианно‑издательской системы
• Базы данных
• Пакеты обучения работе на клавиатуре
• Использование голосовой почты
• Запись ваших сообщений
• Оставление сообщений для других лиц
• Заключение
• 9. Правильная организация пользования интернетом
• Электронная почта
• Десять советов по эффективному использованию электронной почты
• Как избавиться от «мусорной» электронной почты
• Поиск информации в Интернете
• Тематические каталоги Интернета
• Поисковые системы
• Инструменты метапоиска
• Советы по поиску
• Повторные посещения полезных сайтов
• Оценка качества информации
• Повышение скорости работы с Интернетом
• Если за соединение с Интернетом отвечаете вы
• Заключение
• 10. Организуйте себя, находясь вне офиса
• Планирование
• Поддержание заведенного порядка
• Заключение
• 11. Совершенствуйте свое мастерство
• Установите некоторые цели
• Проведение обзора достигнутых результатов
• Как остаться на правильном пути при смене места работы?
• Унаследование чьих‑либо систем и приоритетов
• Работа с новыми людьми