Управление проектом асоиу
Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одним из важнейших компонентов всей системы управления организацией.
Система управления проектами представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом. В основе комплекса лежит программное обеспечение календарного планирования.
Основные преимущества использования системы управления проектами включают:
-
централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимости;
-
возможности быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта;
-
возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме;
-
возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту.
Как правило, универсальные системы календарного планирования обеспечивают следующий набор функциональных возможностей:
-
средства визуального проектирования структуры работ проекта;
-
средства планирования по методу критического пути;
-
средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов);
-
возможности стоимостного анализа;
-
средства контроля за ходом исполнения проекта;
-
средства создания отчетов и графических диаграмм;
-
средства организации групповой работы.
Программное обеспечение для управления проектами традиционно разделяется на профессиональные системы и системы для массового пользователя.
Профессиональные системы предоставляют гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и соответственно высокой квалификации пользователей. Системы для массового пользователя адресованы пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. От пользователей, использующих пакеты планирования лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту, нельзя ожидать серьезных затрат времени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие-либо специфические функции планирования или оптимизации расписаний. Для них более важным является простота использования и скорость получения результата.
В настоящее время даже относительно дешевые системы способны поддерживать планирование проектов, состоящих из десятков тысяч задач и использующих тысячи видов ресурсов. Основные различия между системами проявляются в реализации функций ресурсного планирования и многопроектного планирования и контроля. Возможности эффективного внедрения системы управления проектами во многом зависят от возможностей настройки системы на специфические показатели конкретных проектов, гибкости средств обмена данными, возможностей стандартизации управленческой среды и обеспечения групповой работы с данными проекта.
Microsoft Project и Time Line - недорогие системы управления проектами, просты в использовании, доступны для новичков и непрофессионалов. Они содержат базовые возможности, позволяющие осуществлять достаточно гибкое планирование и управление людскими ресурсами, поддерживают несложное многопроектное планирование и контроль.
Microsoft Project 98 - один из лидеров по возможностям объединения участников проекта средствами электронной почты или Интранет. При описании ресурса для каждого исполнителя может быть указан адрес его электронной почты. Информация о работах проекта может сохраняться в формате HTML и публиковаться на внутреннем Web-сервере. Кроме стандартных форматов файлов Microsoft Project (MPP и МРХ) пользователь может сохранять информацию о проекте в форматах ODBC, Excel и Access. Формат MPD (Microsoft Project Database) позволяет хранить все данные о проекте в структуре, доступной как из Microsoft Project 98, так и из Access.
Что касается Time Line, то система позволяет хранить все данные, касающиеся проектов организации, в единой базе данных. Отдельный модуль импорта/экспорта позволяет обмениваться данными с другими системами (Microsoft Project, Time Line 1.0 for Windows), базами данных (dbf) и электронными таблицами. Система Time Line 6.5 поддерживает стандарты ODBC, OLE 2.0, DDE и макроязык Symantec Basic.
Однако возможности недорогих систем, к которым относятся Microsoft Project и Time Line, не позволяют в полной мере реализовать режим многопользовательской работы с информацией проекта, поскольку не обеспечивают режим распределенного ввода данных и системы ограничения доступа к данным.
Open Plan Professional (Welcom Software) - представитель класса профессиональных систем. Одним из основных отличий системы являются мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, которые позволяют значительно облегчить задачу нахождения наиболее эффективного распределения ресурсов и составления их рабочего расписания. Кроме того, пользователями интегрированной системы управления проектами организации являются как профессиональные менеджеры, осуществляющие согласование и оптимизацию планов проектов, анализ рисков, прогнозирование и т.д., так и участники проектов, выполняющие сбор, уточнение и актуализацию данных, готовящие отчеты. Если для профессионалов важны мощность и гибкость предоставляемых системой функций планирования и анализа состояния проектов, то для остальных пользователей важнее простота и прозрачность системы. Open Plan обеспечивает как полную интеграцию между профессиональной и настольной версиями системы, так и открытость для обмена данными с внешними приложениями.
Open Plan поставляется в двух вариантах (Professional и Desktop), каждый из которых отвечает различным потребностям исполнителей, менеджеров и других участников проекта. Обе версии работают с одной базой данных. Совместное использование профессиональной и "облегченной" версий системы управления проектами дает возможность не только учесть потребности всех групп пользователей, но и значительно снизить стоимость решения.
Open Plan обладает прямым доступом к базам данных. Пользователь может выбрать, в каком формате хранить данные по проектам (в собственном формате Open Plan, в форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase).
Open Plan обеспечивает ограничение доступа к данным проекта, предоставляя различные права на доступ к определенным данным, делая их доступными ограниченному кругу лиц и регулируя их совместное использование. Средство "Директор управления проектами", встроенное в Open Plan, позволяет упорядочить применение стандартных элементов проектов и процедур. В Open Plan предлагается 65 моделей, построенных на базе руководств PMI (Project Management Institute - Институт проектного менеджмента, США), которые можно настроить для создания документов, отвечающих требованиям стандартов ISO.
- Вопросы для экзамена по курсу “Проектирование асоиу”/ 12/2006
- Общая характеристика процесса проектирования асоиу. Цели и этапы разработки консалтинговых проектов
- Разработка системного проекта на основе стандарта iso 12207. Основные процессы жизненного цикла программного обеспечения асоиу.
- Модели жизненного цикла программного обеспечения асоиу. Подход rad.
- 1. Каскадная модель
- 2. Спиральная модель
- 3. Методология rad
- Основные принципы методологии rad
- Структурный подход к проектированию информационной системы. Функциональная модель асоиу. Количественный анализ диаграмм idef0 и dfd.
- Объектно-ориентированный подход к анализу и проектированию информационной системы. Унифицированный язык моделирования uml.
- Моделирование бизнес-процессов спецификация требований на основе структурного подхода.
- Моделирование бизнес-процессов спецификация требований на основе объектно-ориентированного подхода. Методика rup.
- Разработка модели защиты данных в асоиу.
- Разработка пользовательского интерфейса.
- Проектирование распределенной обработки данных.
- Анализ и оценка производительности асоиу.
- Управление проектом асоиу
- Проектная документация асоиу. Требования госТов к документации, содержание документации.
- Инструментальные средства проектирования асоиу.
- Типизация проектных решений асоиу. Использование коробочных продуктов и адаптируемых интегрированных систем.
- Самостоятельная разработка
- Заказные системы
- Тиражируемые (коробочные) продукты
- Адаптируемые интегрированные системы
- Адаптируемые интегрированные системы как платформа современных комплексных систем автоматизации
- Графические средства представления проектных решений асоиу (idef, dfd, uml, erd и т.Д.)
- Распределенная обработка данных.
- Системное проектирование Программных систем на основе стандартизации.
- Стандартизированные показатели качества сложных программных систем
- Понятие и виды case-средств
- Стандарты для информационных систем управления mrp, erp, csrp, crm
- Аспекты внедрения erp-систем. Стратегии и типы производства
- 1 Производство на склад
- 2 Сборка под заказ.
- 3 Производство под заказ
- 4 Разработка под заказ
- Стратегии производства и период поставки
- Стратегии производства и методы планирования
- Выбор типа управления производством
- Эффективность внедрения корпоративной информационной системы. Традиционные финансовые методы
- Эффективность внедрения корпоративной информационной системы.Качественные методы
- Эффективность внедрения корпоративной информационной системы. Вероятностные методы
- Характеристика рынка программного обеспечения по автоматизации деятельности организации. Состояние рынка программного обеспечения
- Характеристика рынка программного обеспечения по автоматизации деятельности организации. Основные участники рынка информационных и телекоммуникационных технологий
- Характеристика рынка программного обеспечения по автоматизации деятельности организации. Критерии выбора корпоративной информационной системы
- Основные подходы внедрения кис
- 1. Эталонный процесс внедрения кис
- Стратегии внедрения кис на примере “Баан”
- Стратегии внедрения кис на примере корпорации “Парус”