logo
Шпоры по АСОиУ

Стратегии внедрения кис на примере корпорации “Парус”

  1. Комплексный проектный подход

  2. Прямое внедрение

  3. Горизонтальное тиражирование

  4. Информационный консалтинг

Комплексный подход включает:

    1. Экспресс-диагностика

    2. Подготовительный этап

    3. Предобследование

    4. Разработка ТЗ

    5. Разработка контрольного примера

    6. Настройка АСУ «Парус»

    7. Испытание

    8. Обучение конечных пользователей

    9. Запуск АС в опытную эксплуатацию

    10. Опытная эксплуатация

    11. Запуск АС в промышленную эксплуатацию

Экрпесс-диагностика финансово-хозяйственной деятельности организации заказчика.

Цель: Принятие ключевых решений по инициализации проекта автоматизации.

Работы:

Наименование

Результат

Опрос должностных лиц организации заказчика, во главе с руководителем для выяснения проблем существующей системы управления и пожелания к ее усовершенствованию.

Формируется документ, который называется «Отчет по экспресс-диагностики»:

  1. Краткое описание предмета бизнеса заказчика

  2. Описание проблем и слабых мест бизнеса заказчика

  3. Проектные риски, анализ осуществимости проекта

  4. Описание организационной структуры заказчика

Предложение по методам решения проблем;

Предполагаемая технология построения ИС;

Стоимость решения;

Базовые подходы к ведения проекта и регламенты к проведению проектных работ.

Подготовительный этап.

Цель: подготовка единого подхода корпорации и заказчика по совместному ведению работ.

Наименование

Результат

Формирование управляющего совета и рабочей группы;

Протокол совещания;

Проведение начального общего собрания;

Приказ о начале внедрения АСУ «Парус» в организации.

Обучение членов рабочей группы технологии внедрения проектных работ и их аттестация;

Аттестационные листы, аттестаты;

Разработка устава проекта;

Устав проекта:

  • Технологическая схема проекта

  • Рамки проекта

  • Организационная структура проекта

  • Процессы и регламенты управления проектом;

Согласование ???;

План-график;

Обучение и аттестация ключевых пользователей;

Подготовка заказчиком компьютерного класса на территории своего предприятия;

Согласование план-графика , подготовка пользователя на территории заказчика;

Аттестационные ведомости, аттестаты;

Обучение аттест.

Аттестационные ведомости, аттестаты;

Подготовка и оборудование заказчиком проектной комнаты на территории организации

Акт готовности проектной комнаты к работе

Предпроектное обследование

Описываются бизнес-процессы и структуры данных организации заказчика AS-IS. Согласуется ведение структуры будущей системы. Принимается решение по разработке ТЗ.

Наименование

Результат

Отчет о предпроектном обследовании:

1. Описание бизнес-процессов и структуры данных

1.1 Общие сведения

1.2 Виды деятельности

1.3 Цели проекта и предпроектного обследования

1.4 Рамки проекта

1.5 Структура организации

1.6 Функции структуры подразделений

Классификаторы бухгалтерского управленческого учета. Бизнес-процессы «как есть».

Разделяют по описанию инфраструктуры существующей системы:

– уровень автоматизации

– компьютерная грамотность пользователей

– инфраструктура IT службы

Альбом выходных форм (образцы первичных документов и отчетов

План счетов

2. Анализ информации потребностей руководителей:

– сбор требовании и пожеланий руководителей

– определение типовых управляющих форм по альбому к внедрению

– разработка предложения по автоматизации и рекомендации по удовлетворению информации потребностей руководителей

Анализ информации потребностей лиц принимающих решение

Работа:

Наименование

Результат

Разработка приложения

– Предложение по внедрению

– Предложение по архитектуре АРМ’ов с привязкой к задаче автоматизации

– предложения по аппаратному, программному обеспечению

– предложение по подготовке конечных пользователей

Разработка рекомендаций по удовлетворению информации потребности руководителей

– раздел документа рекомендации перечня, примерные образцы контрольных отчетов

– регламенты автоматизации уведомлений

51