logo
Лекції, питання для самоконтролю, задачі

Перелік і опис вихідних повідомлень

Назва

Іденти-фікатор

Форма подання інформації і вимоги до неї

Періодичність видачі

Термін видачі і допустимий час затримки

Користувач інформації

Відомість обліку робочого часу

УТР-19

Документ на друк

Раз на місяць

1-е число, 2—3 години

Бухгалтерія

Перелік і опис структурних одиниць вихідних повідомлень, які мають самостійне змістовне значення, наводиться у вигляді пояснювального тексту. При цьому необхідно вказувати: повну назву структурної одиниці інформації (показника); ідентифікатор вихідного повідомлення, до складу якого входить відповідна структурна одиниця (показник); вимоги до точності та надійності (в разі потреби) обчислення показника. Наприклад, «Сума заробітної плати за видами оплат» розраховується у вихідних документах (машинограмах) УТР-19 (по цехах) і УТР-21* (за табельними номерами) з точністю до 0,01 грн.

Розділ 3. Вхідна інформація — інформація, яка надходить до ІС у вигляді документів, повідомлень, даних, сигналів, необхідних для виконання функцій ІС.

У цьому розділі виділяють такі пункти:

У тексті описують призначення і засоби отримання вхідних повідомлень, а потім наводять їх перелік та опис (табл. 2), наприклад, заносять вхідні повідомлення, які використовуватимуться для формування оперативних файлів бази даних, файли, які надходять на вхід задачі чи комплексу від інших задач чи їх комплек­сів, а також документи та файли, що носять довідковий характер і можуть бути віднесені до умовно постійної інформації.

Таблиця 2