Как отправить большое письмо

Для сообщений, отправляемых с корпоративных ящиков, зачастую устанавливается ограничение на размер письма. Как быть, если нужно отправить файл, размер которого больше этого лимита? Можно, конечно, залить файл на файловое хранилище, вроде files.mail.ru. Но если речь идет о конфиденциальных документах, то так поступать нельзя.

Предположим, что нам нужно отправить видеозапись собрания, которая занимает порядка 21 МБ (рис. 5.2):

Рис. 5.2. Видеозапись, которую нужно отправить.

Коллега, которому это нужно отправить, сообщил, что его ящик принимает письма размером не более 12 МБ. Нам нужно разделить этот файл на части, но так, чтобы адресат мог без труда их собрать. Реальное разрезание, например, в программе Adobe Premier - не самый простой и не самый лучший способ. Воспользуемся архиватором, в котором указываем максимальный метод сжатия и многотомное разделение (рис. 5.3):

Рис. 5.3. Разделение на части с помощью архиватора.

Что за странное число указано для одной части? Дело в том, что это число должно быть в байтах, поэтому мы его вычисляем как 8 * 1024 *1024 = 8 388 608. В результате мы получаем три части, две из которых содержат ровно по 8 МБ (рис. 5.4):

Рис. 5.4. Одна часть, занимающая ровно 8 МБ.

Конечно, можно не делить файлы столь педантичным образом и вводить примерное число: 8 * 1000 * 1000 = 8 000 000. А почему мы указываем 8 МБ, когда ящик пропускает все 12? Дело в том, что при добавлении вложения в письмо его размер увеличивается значительным образом (рис. 5.5):

Рис. 5.5. Исходящее письмо в Windows Mail.

Здесь мы из 8 МБ получили целых 11 МБ. Понятно, что при делении на части по 12 МБ, они просто не дойдут до адресата.

После того, как мы отправим, таким образом, все три письма, адресат соберет вложения в одну папку и разархивирует все три части. Он получит исходный большой видеофайл. Для получения дополнительных сведений о возможностях архивирования, достаточно почитать справку программы WinRAR.

Еще несколько лет назад в этикет электронной почты входило ограничение на объем отправляемого письма в 100 КБ. Сейчас, конечно, для мегабитных каналов это ограничение выглядит забавным. Но в любом случае, не нужно отправлять без предварительного согласования большие файлы. Также не нужно отправлять большие документы Microsoft Word без их архивирования. Файл Microsoft Word занимающий 10 МБ может быть ужат до 1 МБ. Поэтому нужно все-таки уважать чужое время и экономить трафик. До тех пор, пока везде и всюду не будет, по крайней мере, терабитных каналов.