3.1.2. Работа с программой электронной почты.

При составлении писем и их чтении лучше работать в диалоговом или автономном режиме, а подключаться к Inernet-у только при отправке сообщений и копировании из почтового ящика сервера на компьютер.

Окно программы Outlook Express состоит из нескольких частей. Под заголовком текущей папки расположена область просмотра информации (Information viewer). Слева от области просмотра расположена вертикальная панель значков, которая называется панелью Outlook (Outlook Bar). Каждый значок этой панели позволяет непосредственно переходить к содержимому одной из папок Outlook. Каждая папка Outlook содержит программы и файлы для определённого средства Outlook, такого как Входящие (Inbox) или Контакты (Contacts). Папки Outlook, значки которых не показаны на панели Outlook, следует открывать непосредственно из списка папок.

Значки панели Outlook организованы по группам. Во время установки папки Outlook автоматически создаются группы Папки Outlook (Outlook Shortcuts), Мои папки (My Shortcuts) и Другие папки (Other Shortcuts). Можно создавать новые группы и добавлять значки в группы, которые уже существуют.

Над областью просмотра информации находится стандартная панель инструментов (Standard toolbar) и дополнительная панель инструментов (Advanced toolbar). Панели инструментов можно настраивать, т.е. добавлять нужные кнопки или удалять кнопки, которые не используются. В меню Вид в строке Панели инструментов можно скрывать панели с экрана или устанавливать в один ряд.

Открытие папок и просмотр содержания поступивших сообщений в Outlook Express выполняется следующим образом.

Открыть Outlook Express  Выбрать раздел Папки (в левой части окна)  Локальные папки  Ниже появятся папки: Входящие; Исходящие; Отправленные; Удаленные; Черновики  Щелкнуть по Входящие  Справа появится список пришедших сообщений, а ниже - окно предварительного просмотра 

Варианты последующих действий включают:

А. Щелкнуть по выбранному сообщению  В окне предварительного просмотра появится его содержание;

Б. Двойной щелчок по выбранному сообщению  Оно появится в отдельном окне, в котором можно просмотреть весь текст сообщения.

Если сообщений много, устанавливается режим сортировки сообщений. Для этого в разделе меню Вид (Veiw) выбирается раздел Сортировать и указывается вид сортировки: важность, вложение, флаг, от, тема, получено. Такой режим позволяет просмотреть все необходимые сообщения в первую очередь.