Тема 4: Автоматизированные информационные технологии и информационные системы

Информация

Очевидно, что для создания ЭИС требуется разработка и внедрение комплексных информационных технологий (ИТ).

ИТ – это последовательность шагов (этапов), ориентированных на прием, контроль, обработку информации.

Если в этих целях используется компьютер, т. е. Электронная аппаратура (ЭВМ), то такие ИТ называются компьютерными технологиями (КТ) или автоматизированными компьютерными технологиями (АКТ).

Информация – это совокупность сведений или сообщений о наблюдаемых явле- ниях и событиях реального мира. В зависимости от вида исследуемого явления информация бывает научная, производственная, общественная, в частности, экономическая.

Экономическая информация это информация, которая отображает функционирование экономических производственных систем.

Информация бывает дискретная и непрерывная, в зависимости от способа передачи и преобразования информации во времени.

Дискретная – это счетная информация, непрерывная – это непрерывный поток сведений.

В зависимости от вида объекта (явления) наблюдения – информация бывает документальная, экономическая, юридическая и др.

В зависимости от способов использования – постоянная и переменная информация.

Информация классифицируется по способу преобразования во времени в системе и по отношению к системе.

А именно, по отношению:

К системе : входная и выходная;

К подсистеме : по виду работ, функций;

К циклу управления экономической системой во времени: плановая учетная контрольная, аналитическая информации;

К целевой функции: результатная;

К функции управления: учетная, плановая, контрольная, анализа, принятия решения.

Информация обладает свойствами: возникать, бить принятой, быть отображаемой, передаваемой, хранимой и преобразуемой. Информация обладает свойством элементности и наличием структуры. Схема структуры информации приведена на рис. 1.8.

Здесь: – программа ведения файлов Ф_i в базе B_i данных.

Отображенная информация называется данными о явлении, объекте действительности.

Данные – это факты, идеи, представленные в формализованном виде, позволяющем передачу и переработку информации. Данные имеют структуру и хранятся на некотором носителе информации. Структура данных – это представление данных пользователем вне зависимости от способа их хранения на носителе информации, т.е. физического воплощения. Описание структуры данных называется схемой данных (информационной моделью)

Файл – это совокупность записей (групп и групповых отношений), имеющих общую область использования.

групповые отношения

Рис. 1.8. Схема структуры информации

База данных (БД) – это совокупность файлов (информации) или совокупность именованных данных, представляющая модель некоторой предметной области. БД не представляет собой ничего, кроме собрания информации в статике. С тем, чтобы можно было пользоваться информацией (данными) во времени, необходимо разработать систему программ управления базами данных – СУБД (система управления базами данных).

СУБД – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для их централизованного хранения, создания, ведения и коллективного использования БД. Если комплексно работают несколько СУБД, то вместо БД рекомендуется использовать банки данных (БнД).

Банк данных – это система программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного накопления и коллективного использования данных, а также сами данные, хранимые в БД.