Модуль 6. Современные средства оргтехники

Структура блока

6.1. Копировально-множительные средства

6.2. Сканеры

6.3. Средства отображения информации

*************

Для того чтобы успешно осуществлять управление любыми объектами, в том числе и предприятиями туристской индустрии, необходимо постоянно осуществлять сбор информации, ее хранение, обработку и передачу. Для успешного осуществления этого процесса применяются различные средства оргтехники.

Оргтехника — это технические средства, используемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. В широком смысле к оргтехнике можно отнести любое приспособление (прибор, устройство, инструмент), которое используется в офисе фирмы.

Функционирование современного туристского предприятия непосредственно базируется на применении информационных технологий обработки информации и средствах оргтехники.

По назначению их можно разбить на следующие группы:

• средства коммуникации и связи;

• средства оргтехники;

• копировально-множительные средства;

• средства сбора, хранения и обработки документов (компьютеры и вычислительные сети);

• сканеры;

• средства отображения информации;

• аппараты для уничтожения документов.

Для хранения и обработкидокументов используются средства Microsoft Office, которые включают: текстовый редактор Word; электронные таблицы Excel; пакет подготовки презентаций Power Point; планировщика личного времени Schedule+; программу электронной почты Microsoft Mail; программу работы с документами Microsoft Office Binder и другие.