Состав работ на предпроектных стадиях проектирования системы. Обследование информационной системы. Описание постановки задачи. Техническое задание.

Стадия 1. Формирование требований к ИС.

На начальной стадии проектирования выделяют следующие этапы работ:

• предпроектное обследование объекта;

• технико-экономическое обоснование целесообразности создания ИС;

• формирование требования пользователей к ИС;

• оформление отчета о выполненной работе и тактико-технического задания на разработку.

Oбследование – это изучение и диагностический анализ организационной структуры предприятия, его деятельности и существующей системы обработки информации.

Цель обследования – получение исходных данных для обоснования целесообразности создания системы и предварительная оценка проекта.

Обследование может быть:

• сплошным – касаться информационной системы всего предприятия;

• выборочным – касаться отдельных подразделений.

Проводят предварительное и детальное обследование.

Исходные документы для обследования:

1. Сводная информация о деятельности предприятия:

• информация об управленческой, финансово-экономической, производственной деятельности предприятия

• положения о подразделениях, функциональные обязанности должностных лиц

• сведения об учетной политике и отчетности

2. Регулярный документооборот предприятия:

• Реестр входящей информации

• Реестр внутренней информации

• Реестр исходящей информации

3. Сведения об информационно-вычислительной инфраструктуре предприятия.

4. Сведения об ответственных лицах.

5. Знакомство разработчиков со специальной экономической литературой в данной предметной области, отражающей современный этап экономического развития.

Реализация обследования предполагает наличие методики проведения обследования, которая включает в себя:

• программу проведения обследования;

• объекты обследования;

• степень детализации анализа;

• методы и формы сбора данных;

• правила обработки результатов на ПК.

Стадия 2. Разработка концепции ИС.

Выделяют следующие этапы работ:

• изучение объекта автоматизации;

• проведение необходимых научно-исследовательских работ; дается оценка научно-технического уровня системы на основании сбора данных об отечественных и зарубежных системах;

• разработка нескольких вариантов концепции ИС, удовлетворяющих требованиям пользователей;

• выполнение ориентировочного расчета ожидаемой экономической эффективности;

• оформление отчета и утверждение концепции.

Стадия 3. Техническое задание.

Основная цель стадии – разработка и утверждение технического задания (ТЗ) на создание ИС.

Результаты обследования представляют объективную основу для формирования технического задания (ТЗ) на информационную систему.

Это документ, обращенный к исполнителю. ТЗ формируется по материалам первых 2 стадий и составляется в соответствии с ГОСТом «Техническое задание на создание автоматизированной системы».

Техническое задание – это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления.