2.1. Компьютерная модель проекта

Для планирования и контроля хода исполнения проекта, а также для снабжения лиц, принимающих решения по проекту необходимой информацией, необходима разработка компьютерной модели проекта, без которой современное управление проектами практически невозможно. Компьютерная модель проекта должна обеспечивать решение следующих задач:

1. Расчет плановых сроков выполнения работ.

2. Определение распределения во времени потребности в основных материалах и оборудовании.

3. Определение необходимых затрат на реализацию проекта.

4. Определение потребностей проекта в трудовых ресурсах и механизмах, а также распределение этих потребностей во времени.

5. Учет выполнения работ и их основных фактических характеристик (выполненных объемов, произведенных затрат ресурсов и финансовых средств, использования трудовых ресурсов и оборудования).

6. Оперативную корректировку составленных планов выполнения работ в соответствии с ходом выполнения проекта.

7. Прогнозирование сроков выполнения и других характеристик работ в откорректированных планах и сравнение новых значений с базовыми.

8. Анализ неопределенности исходной информации и проектных рисков.

9. Контроль выполнения контрактных обязательств.

В обязанности команды управления проектом входит разработка и постоянная актуализация компьютерной модели проекта, обеспечение всех авторизованных лиц требуемой отчетностью по проекту. Для этой цели необходимо применение специализированных программ управления проектами.

Из наиболее популярных современных программ управления проектами, представленных на российском рынке, отметим Microsoft Project, Time Line, Primavera Project Planner, Suretrak, Open Plan, Spider Project.