Использования функций поиска для поиска значений в таблицах и связи между таблицами

Электронные таблицы предоставляют возможность организации справочников (вспомогательных таблиц), позволяющих по коду некоторого объекта получить значения одного из нескольких сопоставляемых этому объекту параметров.

Справочник (вспомогательная таблица) представляет собой прямоугольный фрагмент, левая колонка или верхняя строка которого содержат коды, используемые для поиска нужных сведений. В первом случае справочник называется вертикальным, во втором - горизонтальным. Иногда справочник может быть частью той же таблицы, в которую добавляются найденные параметры. Справочники являются типичными примерами табличных документов, которые удобно реализовывать в среде электронных таблиц.

Для решения подобного рода задач используются функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) и ГПР (Горизонтальный ПРосмотр).

Замечание. Если логический аргумент «диапазон_просмотра» имеет значение ЛОЖЬ, совпадение должно быть точным; если этот аргумент имеет значение ИСТИНА, из всех значений таблицы используется то, которое подходит лучше других.

Вызов функции с помощью Мастера функций, окно которого можно вызвать с помощью кнопки на панели инструментов.

В появившемся окне функции ВПР указываются ссылки на ячейки, в которых находятся значения для четырех параметров:

1. Искомое_значение – то, что нужно найти в первомстолбце справочника (марка самолета);

2. Табл_массив – место расположения справочника, в котором осуществляется поиск;

3. Номер_индекса_столбца – столбец справочника, в котором будет осуществляться поиск (назначение самолета);

4. Диапазон_просмотра – логическая величина, определяющая, точно (ИСТИНА) или приближенно (ЛОЖЬ) должно производиться сравнение.

Следует обратить внимание, что ссылка на диапазон месторасположения справочника должна быть абсолютной.

Значит в ячейку Е15 будет введена формула =ВПР(A15;$A$3:$E$10;2;ИСТИНА)

Пример использования функции ВПР при выборе назначения самолета по справочнику типов.