logo
Лекции по информационным технологиям / Лекции_2_семестр

Режимы отображения документов

Один и тот же документ в текстовом процессоре можно рассматривать в разных режимах.

В обычном режимепредставляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся к печатным страницам, таких как: колонтитулы, подстраничные сноски и т.п. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами происходят быстрее.

В режиме Web-документаэкранное представление не совпадает с печатным. Оно характерно для электронных публикаций вWWW. Назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

В режиме разметкиэкранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

В режиме структурыможно отобразить только заголовки документа. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Режим отличается тем, что при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панельСтруктура.

Выбор одного из выше указанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения , или командами менюВид.

Через меню Файлдоступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют командуФайл → Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных –Файл → Предварительный просмотр.