logo
Ответы по госам ИЗИ-41 2015 / POEIS_otvety

3Автоматизированные системы документационного обеспечения и управления. Информационные системы мониторинга и анализа сми.

Функционирование современной организации невозможно без ведения архивов, входящих и исходящих документов, без организации совместного доступа и использования документации, без обеспечения безопасности и различных уровней секретности.

Документооборот- составление, оформление, согласование документов, их регистрация, рассмотрение, использование и контроль, систематизация архивного хранения создаваемой в организации информации, её поиск и использование для поддержки принятия решений и деловых процедур; организация обеспечения движения документов внутри компании в соответствии с установленными правилами и возможность отслеживания текущего состояния документа.

Электронная система документооборота делает процесс управления движением документов прозрачным, позволяет автоматизировать ручные рутинные операции, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов внутри организации, контролировать исполнительскую дисциплину, оптимизировать поиск, хранение и распространение информации. Кроме того ЭСД должна обеспечивать поддержку удаленных пользователей, многоуровневую систему безопасности, единый интерфейс и формат хранения документов, а также целостность и непротиворечивость информации в базе данных.

АСДОУ призвана повысить эффективность управленческой деятельности организации за счет автоматизации всего комплекса задач, решаемых предприятием.

АСДОУ должна решать следующие задачи:

  1. Документирование(подготовка, оформление, согласование, утверждение и выпуск документов)

  2. Обеспечение документооборота организации (регистрация движения документов и контроль, списание и поиск)

  3. Архивное хранение (обеспечение поиска, выполнение правил хранения и уничтожения документов)

Свойства, которыми должна обладать система ДОУ:

  1. Функциональная полнота- система должна выполнять весь перечень функций работ с документами.

  2. Эксплуатационные характеристики должны отвечать следующим требованиям: