Порядок работы

1. С помощью команд Операции/План счетов откройте окно План счетов (рис. 29.14). Ознакомьтесь с Планом счетов.

Краткая справка. План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Окно План счетов используется в различный режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.

Лишние счета и субсчета нельзя удалять, но они не мешают процессу учета. Нажав кнопку Подробно, можно получить подробное описание выделенного счета или субсчета.

2.  Изучите экран списка счетов типовой конфигурации. Табл. «План счетов» содержит следующие столбцы:

Рис. 29.14. План счетов

Код — номер счета/субсчета; набрав номер счета, произойдет его быстрый поиск;

Наименование счета;

Вал. — валюта;

Кол. — количественный учет;

Заб. — забалансовый счет; забалансовый счет обладает следующими свойствами: в проводке он может участвовать только с забалансовым счетом и может быть в проводке один;

Акт. — назначает вид счета: активный А, пассивный П или активно-пассивный АП;

следующие три колонки — многомерная аналитика;

полное наименование счета.

Рассмотрите самую левую колонку табл. «План счетов». Галочка в ней свидетельствует о том, что счет заведен в конфигуратор и ¥л подлежит перенастройке (желтый самолетик — это признак счета-группы). С ней нельзя делать проводки, она содержит счета и субсчета.

3.  Создайте в «Плане счетов» новый счет-группу, наименование счета — «Касса помощи» (КП). Для создания нового счетагруппы или субсчета выберите команду Новая запись (Действие Новая) или нажмите кнопку Новая строка в панели инструментов. После ввода названия счета и его параметров программа спрс -сит, будет ли счет иметь субсчета (см. рис. 29.14). Для создание счета-группы нажмите кнопку Да, а для создания субсчета — Нет.

4. Создайте в КП два субсчета: КП.1 — «Касса в рублях» (полное наименование «Касса помощи в рублях») и КП.2 —«Kaccа в валюте» (полное наименование «Касса помощи в валюте»).

5.  Разверните список субсчетов нового счета КП с помощь:*: команд Действия/Иерархический список. Отметьте счет как Забалансовый, установите признак активности субсчетов КП.1 и КП.2 как Активный. Сделайте счет КП активным.

Краткая справка. Обращение к списку значений субконто окна План счетов выполняется при нажатии кнопки Субконто в нижней части окна. На экран выводится окно списка текущего (выделенного подсветкой) счета субконто. В появившемся окне можно добавлять, корректировать, удалять записи.