Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 9 файл «Зарплата».
2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.
3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь», оправьте название месяца в ведомости на декабрь.
Рис. 10.1. Ведомость зарплаты за декабрь
4. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул (рис. 10.1).
5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 10.2.
Рис. 10.2. Гистограмма зарплаты за декабрь
6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь—декабрь.
7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.
8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заразной платы за 4 квартал».
9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 10.3. Для этого удалите в основной таблице (см. рис. 10.1) колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.
10. Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (см. рис. 10.3).
11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).
Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.
В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено формула имеет вид
Рис. 10.3. Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы
= 'Зарплата декабрь'!Fб + 'Зарплата ноябрь'!F5 + + 'Зарплата октябрь'!Е5.
Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К выдаче».
Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.
12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержание» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5 (рис. 10.4).
Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 10.4.
13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям. Таблица примет вид, как на рис. 10.5.
14. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги (рис. 10.6). Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:
при каждом изменении в — Подразделение;
операция — Сумма;
добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.
Рис. 10.4. Расчет квартального начисления заработной платы, связыванием листов электронной книги
Рис. 10.5. Вид таблицы начисления квартальной заработной платы после сортировки по подразделениям
Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».
Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 10.7.
15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных }ровней (кнопками «+» и «-»).
Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.
Рис. 10.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов
Рис. 10.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате
16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями (Файл/Сохранить).
- Раздел 1 текстовый редактор ms word-2000
- Порядок работы
- Образец задания
- Образец задания
- Дополнительные задания
- Образец задания
- Образец задания
- Образец задания
- Образец задания
- Содержащих таблицы
- Порядок работы
- 1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
- Порядок работы
- На основе шаблонов. Создание шаблонов и форм
- Порядок работы
- 1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- В текстовом редакторе
- Порядок работы
- 1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
- Образец задания
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Образец задания
- Образец задания
- Образец задания Управление финансами фирмы
- Порядок работы
- 1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
- Раздел 2 табличный процессор ms excel-2000
- Процессоре ms excel
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Относительная и абсолютная адресации
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Тема: связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Обратного расчета
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Данных в ms excel
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительное задание
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Раздел 3 система управления базами данных ms access-2000
- С использованием конструктора и мастера
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительное задание
- Базы данных в субд ms access
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Ввода данных в субд ms access
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Навыков по созданию таблиц и форм в субд ms access
- Порядок работы
- Запросов в субд ms access
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- В субд ms access
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительное задание
- С данными в субд ms access
- Порядок работы
- Дополнительные задания для самостоятельной работы
- Порядок работы
- Раздел 4
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Дополнительные задания
- Работа со списком в спс «консультант плюс»
- Порядок работы
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Документов. Справочная информация. Работа с папками в спс «консультант плюс»
- Порядок работы
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Изучение возможностей папок для хранения документов в программе «Консультант Плюс»
- Порядок работы
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- По нескольким информационным базам
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Поиск документов в бд «Консультант Плюс: Деловые бумаги»
- Порядок работы
- И текстом найденных документов в спс «консультант плюс»
- Дополнительные задания для самостоятельной работы
- Бухгалтерская программа «1с: бухгалтерия» (версии 7.5/7.7)
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- И заполнение справочников в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Реквизиты контрагентов
- Дополнительные задания
- В бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Средства организации на начало периода
- В бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- По есн в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Тема: формирование финансовых результатов отчетов и получение итогового баланса в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Раздел 6 организация работы в глобальной сети интернет
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Тема: настройка браузера ms internet explorer
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Раздел 1 пж( товый редактор ms word-2000
- Раздел 2 табличный процессор ms excel-2000
- Раздел 3 система управления базами данных ms access-2000
- Раздел 4 справочно-правовая система «консультант плюс»
- Раздел 5
- Раздел 6 организация работы в глобальной сети интернет