Порядок работы
1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и создайте новую базу данных (БД). Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Программы/Microsoft Access/Создание базы
Рис. 16.1. Изучение справочной информации «Создание базы данных»
данных — Новая база данных/ ОК. Для сохранения БД укажите путь к папке «Мои документы» и имя базы — в качестве имени используйте свою фамилию. Расширение mdb присваивается по умолчанию.
2. Войдите в меню Справка, изучите раздел «Создание базы данных» (рис. 16.1).
3. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана (рис. 16.2).
4. В окне базы данных выберите в качестве объекта — Таблицы. Создайте таблицу с помощью мастера. Для этого выберите команду Создание таблицы с помощью Мастера (см. рис. 16.2) или нажмите кнопку Создать/Мастер таблиц/ОК(рис. 16.3).
5. В открывшемся диалоговом окне Создание таблиц (рис. 16.4) в качестве образца таблицы выберите «Сотрудники», из образцов полей выберите поля в указанной последовательности (используйте кнопки со стрелками диалогового окна — Выбор одного/Всех полей):
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Помер паспорта, Заметки.
Поле Заметки переименуйте в Примечание с помощью кнопки Переименовать поле в... Нажмите кнопку Далее.
6. Задайте имя таблицы — «Сотрудники фирмы». Переключатель установите в положение — «Автоматическое определение ключа
Рис. 16.2. Интерфейс программы MS Access
Рис. 16.3. Выбор Мастера таблиц при создании новой таблицы
в Microsoft Access». Нажмите кнопку Далее. В «Дальнейших действиях после создания таблицы» выберите — «Непосредственный ввоз данных в таблицу». Нажмите кнопку Готово.
7. Введите в таблицу «Сотрудники фирмы» 10 записей (строк); в качестве данных для первой записи используйте свою фамилию] и личные данные, далее введите произвольные данные. Для корректной работы в последующих практических работах введите несколько фамилий, начинающихся на букву «О»; несколько сотрудников с должностью «Бухгалтер» и «Менеджер», одного сотрудника с должностью «Главный бухгалтер», несколько сотрудников с датой найма до 10 октября 2000 г.
Примечание. Ключевое поле Код программа заполняет автоматически, поэтому ввод данных начинайте с поля Фамилия.
8. Просмотрите таблицу «Сотрудники фирмы» в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе. Вероятно,
Рис. 16.4. Выбор полей из образца таблицы «Сотрудники»
№ п/п | Название поля | Тип данных | .Свойства полей | |||
1 | Тип расходов | Текстовый | Размер поля — 30 | |||
2 | Цель расходов | Текстовый | Размер поля — 40 | |||
3 | Дата покупки | Дата/Время | Краткий формат даты | |||
4 | Сумма затрат | Денежный | Денежный/Авто | |||
5 | Замечания | Текстовый | Размер поля — 50 | |||
Таблица 16.2 | ||||||
Код | Тип расходов | Цель расходов | Дата покупки | Сумма затрат, р. | Замечания | |
1 | Питание | Жизненная необходимость |
| 2500 |
| |
2 | Дискотека | Развлечение | 15.05.04 | 800 |
| |
3 | Роликовые коньки | Спорт | 27.05.04 | 1500 | Накоплено 1000 р. | |
4 | CD-диски | Хобби | 02.05.04 | 240 |
| |
5 | Одежда | Жизненная необходимость |
| 1700 | Отложено 1300 р. |
зам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей.
9. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете.
Задание 16.2. С помощью «Конструктора создания таблиц» в той же БД создать таблицу «Мои расходы». Имена, типы и размеры полей приведены в табл. 16.1. Исходные данные для ввода в таблицу БД приведены в табл. 16.2.
- Раздел 1 текстовый редактор ms word-2000
- Порядок работы
- Образец задания
- Образец задания
- Дополнительные задания
- Образец задания
- Образец задания
- Образец задания
- Образец задания
- Содержащих таблицы
- Порядок работы
- 1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
- Порядок работы
- На основе шаблонов. Создание шаблонов и форм
- Порядок работы
- 1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- В текстовом редакторе
- Порядок работы
- 1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
- Образец задания
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Образец задания
- Образец задания
- Образец задания Управление финансами фирмы
- Порядок работы
- 1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
- Раздел 2 табличный процессор ms excel-2000
- Процессоре ms excel
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Относительная и абсолютная адресации
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Тема: связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Обратного расчета
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Данных в ms excel
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительное задание
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Раздел 3 система управления базами данных ms access-2000
- С использованием конструктора и мастера
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительное задание
- Базы данных в субд ms access
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Ввода данных в субд ms access
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Навыков по созданию таблиц и форм в субд ms access
- Порядок работы
- Запросов в субд ms access
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- В субд ms access
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительное задание
- С данными в субд ms access
- Порядок работы
- Дополнительные задания для самостоятельной работы
- Порядок работы
- Раздел 4
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Дополнительные задания
- Работа со списком в спс «консультант плюс»
- Порядок работы
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Документов. Справочная информация. Работа с папками в спс «консультант плюс»
- Порядок работы
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Изучение возможностей папок для хранения документов в программе «Консультант Плюс»
- Порядок работы
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- По нескольким информационным базам
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок поиска:
- Порядок поиска:
- Поиск документов в бд «Консультант Плюс: Деловые бумаги»
- Порядок работы
- И текстом найденных документов в спс «консультант плюс»
- Дополнительные задания для самостоятельной работы
- Бухгалтерская программа «1с: бухгалтерия» (версии 7.5/7.7)
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- И заполнение справочников в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Реквизиты контрагентов
- Дополнительные задания
- В бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Средства организации на начало периода
- В бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- По есн в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Тема: формирование финансовых результатов отчетов и получение итогового баланса в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Порядок работы
- Раздел 6 организация работы в глобальной сети интернет
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Тема: настройка браузера ms internet explorer
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Порядок работы
- Дополнительные задания
- Раздел 1 пж( товый редактор ms word-2000
- Раздел 2 табличный процессор ms excel-2000
- Раздел 3 система управления базами данных ms access-2000
- Раздел 4 справочно-правовая система «консультант плюс»
- Раздел 5
- Раздел 6 организация работы в глобальной сети интернет