Порядок работы

1.  Откройте справочник «Сотрудники» (меню Справочники/Сотрудники или Операции/Справочники/Сотрудники) (рис. 30.1 к В открывшемся окне Список сотрудников мы видим данные на административных работников, которые мы ввели при заполнение сведений об организации.

2.  Создайте две новые группы сотрудников — «Постоянные сотрудники» и «Совместители». Для этого выберите команду Новая группа (Действия/Новая группа) или нажмите кнопку Новая группа в панели инструментов. В открывшемся окне Группа сотрудников введите название новой группы «Совместители» и нажмите кнопку ОК. Аналогично создайте группу «Постоянные сотрудники».

3. Войдите в группу «Постоянные сотрудники» и в ней создайте следующие группы: «Администрация», «Бухгалтерия», «Торговый отдел» (рис. 30.2).

4. Перенесите имеющиеся в справочнике «Сотрудники» данные на руководящий состав организации в соответствующие группы:

в группу «Администрация» перенесите — руководитель Петров С. А.

Рис. 30.1. Выбор справочника «Сотрудники»

Рис. 30.2. Создание новой группы сотрудников

в группу «Бухгалтерия» перенесите — главный бухгалтер Андреева С. Р. и кассир — Гревская А. А.

Краткая справка. Для переноса элемента справочника из одной группы в другую необходимо:

• выделить перемещаемый объект;

• на дереве групп выделить группу, в которую его надо переместить;

•  выполнить команды Действие/Перенести в другую группу/Да

(рис. 30.3).

Задание 30.2. Создание многоуровневого справочника «Контрагенты».

Рис. 30.3. Перенос элемента справочника в другую группу

В справочнике «Контрагенты» создайте группы: «Покупатели «Поставщики», «Учредители» (схема 30.2).

Схема 30.2

Краткая справка. Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах) и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в печатные формы документов. При вводе данных о контрагенте помните, что от полноты введенной вами информации может зависеть правильность заполнения печатной формы документа.

Введите данные:

поставщики — ТОО «Прогресс»;

покупатели — ООО «Сокол», ЗАО «Голд»;

учредитель — ООО «Инвест», ИНН — 7715028514.

Порядок работы

Действия при выполнении этого задания аналогичны операциям, выполненным в Задании ЗОЛ. В справочнике «Контрагенты» создайте три группы — «Поставщики», «Покупатели «Учредители»; затем в каждую группу введите данные на контрагентов организации. Данные на контрагентов приведена в табл. ЗОЛ... 30.2.

Вид окна «Сведения о контрагенте» представлен на рис. 30.4.

Таблица 30.1